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国内ビジネスパックの手配

ここでは、国内ビジネスパックの予約における出張手配システムのメリットをご紹介しています。

今や多くのネット系旅行代理店が、さまざまな国内ビジネスパックを提供していますが、それらの多彩なパック商品の中から自社に適したプランを見つけることは、とても容易ではありません。

出張手配システムを利用すれば、出張の基本情報を入力するだけで適切なプランを抽出。手間要らずで出張手配が完了する上、出張コストの削減にも貢献する可能性があります。

国内ビジネスパックの手配を一元管理

出張管理システムの導入により、通常は自社が行う以下の手続き・手配が全てシステム上で行われることになります。

国内ビジネスパックの見積もりと申込み
交通機関やホテルの予約
必要に応じて交通機関の乗車券等の受け渡し
清算

これらの業務を総務課等が一括管理することは、決して簡単ではありません。また、多忙な業務の合間で出張者本人が管理・手配することも、かなり難しいと言わざるを得ません。

手間なく、かつ予約手配のミスもなく国内ビジネスパックを手配してくれるのが出張手配システム。手配業務の工数削減により、総務課も出張者本人もより多くの時間を本業に割くことが可能となります。

国内ビジネスパックを出張手配システムで管理するメリット

出張手配の手間がほとんどかからない

上でご紹介した通り、国内ビジネスパックに関連する一連の業務には、決して少なくない手間がかかります。多くの企業では、それらの手間を承知のうえ自社で手配を行っていますが、多忙な業務の合間で手配をする以上、パック内容やコストを十分に比較検討できません。

出張手配システムを利用すれば、各種の手配の手間は一切不要。時間に余裕が生まれることに加え、コスト削減にもつながる可能性があるでしょう。

複数の旅行会社のビジネスパックから提案してもらえる

出張手配システムに「出発日・出発場所・到着場所・ホテルチェックイン日・ホテルチェックアウト日」などの基本的な情報を入力するだけで、システムが該当する国内ビジネスパックをピックアップ。オペレーションスタッフを通じ、複数の国内ビジネスパックの中から適切なプランを提案してもらうことができます。

プラン内容を重視する出張、コストを重視する出張など、目的に応じた国内ビジネスパックをセレクトして予約することが可能です。

出張の数日前でも手配が可能

日々の多忙な業務で余裕のない中、出張が予定されているにもかかわらず、ビジネスパックの予約が先延ばしになってしまう例も少なくありません。出張の直前になり慌てて予約を入れても、適切なプランにならないこともあるでしょう。

出張手配システムを利用すれば、出張の数日前という直前期でも、その時点で空きのある適切なプランを抽出可能。急な出張の手配にも迅速に対応します。

まとめ

国内ビジネスパック予約における出張手配システムのメリットをご紹介しました。

ビジネスマンの本業は、出張の手配ではありません。出張手配が本業の支障になっては、出張の意味も本末転倒してしまいます。

自社の売上増に向けた効率的かつ低コストの出張を実現できるよう、国内ビジネスパックを予約する際には出張手配システムの利用をおすすめします。

出張手配システム（BTM）をご存知ですか

出張をするためには、出張申請書を作成して承認を受け、出張費を立替払いして航空券を予約・発券し、帰ったら料金の精算という、煩雑な業務があります。

通常業務を圧迫する出張手配業務の手間を省き、効率化してくれるのが出張手配システム（BTM）です。

BTMにもさまざまなシステムがありますので、自社の課題を解決できる、会社にマッチしたシステムを選びましょう。

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出張手配システムとは、出張手配内容を全てデータ化し、出張手配業務を一括で行うシステムのことです。
出張申請、交通機関や宿泊施設の手配、そして出張経費精算までを一元管理でき、出張業務を効率良く進めることが可能。出張者の行動・日程管理も簡単になります。
手動で管理している場合が多かったと思いますが、今では多くの企業でシステム化されているのです。