予約やスケジュールのサポートはもちろん、データの分析とその結果に基づく出張ポリシーの改善提案、出張中の安全管理など、出張に関する包括的なサポートを提供しているサービスです。管理セクションとの定期的な検証を通して、購買自体を管理・統制すると同時に、航空会社への交渉を実施。会社の内部と外部の二方向からの経費削減が可能です。
一定の期間の渡航データを約6,000社に上るHISの購買実績との比較で分析し、データに基づく改善提案をしてくれます。
出張者視点では、出張がスマートになり、渡航中の安全をサポートしてもらえるサービスです。
外出先からも予約ができるので、隙間時間に出張手配が完了します。また、スケジュール管理やフライト遅延連絡もサポート。急な出張変更や乗り遅れなどのトラブルにも、エアポートアシスタンスや24時間サポートなど常設のサポート窓口が対応してくれます。
現地の危険情報・感染症情報も収集して必要に応じて情報が発信されます。出張に必要な情報を自分で取得する必要がありません。現地で緊急の退避が必要になった場合でも、緊急避難や安全確保措置を実施。渡航時のリスクを最小限に抑えてくれます。
システムは、直感的に扱えるシンプルな操作性が特徴です。オンライン予約システムで、予約はもちろん、旅程検索も可能。手配の際は、オペレーターがサポートしてくれます。現地情報の共有や渡航先に合わせた渡航に必要な手続きなどの情報を整理してくれるので、確実な手配が可能です。
システムで予約・作成した旅程は、出張者にメールで自動共有されます。手配者と出張者が別でも、情報共有の漏れがありません。もちろん、現地有事情報や感染症情報を必要に応じて出張者とともに共有します。
管理者がコスト削減を意識したときに行うのは、「複数の旅行会社を比較」もしくは「複数のエアラインを比較」ではないでしょうか。しかし、現在は公示運賃利用が中心です。旅行会社による航空券の価格差はほとんどありません。そのため、コスト削減のポイントは、「出張関連業務の効率化」と「最適航空券選択」です。
出張関連業務の効率化は、手配オーダーフローや精算手続きを統一することで、実現できます。HISでは、1件3時間から4時間と言われている一出張手配及び旅費精算に要する時間を、あらゆる角度から検討。効率化を実現するソリューションを提供しています。
渡航者の購買行動の可視化からサプライヤーとの交渉の基礎データの作成まで、目的に応じたデータ分析を実施。状況に応じたコスト最適化プランを専門チームが提案します。定期的な報告と提案の実施で、適切な出張管理を構築。出張規定の遵守状況のレポーティングも実施して、内部統制管理を強化します。
操作画面はありませんでした
紹介動画はありませんでした
口コミ・評判は見つかりませんでした
手配できる種類に関する情報がありませんでした
導入事例はありませんでした
スペック情報の記載はありませんでした
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
新幹線や飛行機(国内外)といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
新幹線や飛行機(国内外)といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。