レンタカーの法人契約を結ぶ

出張先でどうしても車が必要という場合や、社用車を所有せず必要な時だけレンタカーを利用する企業もあります。レンタカーを使う機会の多い企業では、レンタカーの法人向けサービスを利用するとメリットがあります。この記事では代表的なレンタカーの法人向けサービスも紹介するので自社に合ったサービスを見つけてください。

レンタカーの法人契約を結ぶメリット

社用車の維持費を大幅に削減できる

車を購入し、会社で所有するとなると維持費がかかります。

• 車両費用
• 自動車税
• 重量税
• 自動車任意保険
• 自賠責保険
• 点検費用
• 駐車場代
• 燃料費

これらの経費を概算すると、年間維持費は1500ccのコンパクトカーで約45万円、軽自動車で約40万円がかかります。

一方で、レンタカーの法人契約をすると、コンパクトカーで約36万円、軽自動車で約30万円となります。

リースの場合でも、定額化できるとはいえ維持費はかかりますが、レンタカーなら維持費は不要となります。

車検や修理などの負担を軽減できる

車を維持するには、車検や修理といったメンテナンスが必要です。車検は2年に1度のこととはいえ、普通車でおよそ10万円程度の費用がかかります。もちろん、不具合があれば修理する必要もあります。

レンタカーであれば、車検や修理などのメンテナンスはレンタカー業者にお任せできるため、車検に出しに行ったり、引取に行ったりという手間や人件費が削減でき、業務効率アップにも繋がります。

駐車スペースがいらず管理も楽

社用車を所有するなら、車庫証明のための駐車スペースが必要です。自社ビルで広大な土地が余っていれば問題ありませんが、ビルのテナントなどに入っている場合は、ビルの駐車場や近隣の駐車場を借りる必要があります。

また車の購入には車庫証明だけでなく、車検証や所在地図、配置図など多くの書類を準備して管理しなければなりません。

リースの場合でも、住民票の写し、印鑑証明、車庫証明、リース業者所定の契約書などの準備が必要。

レンタカーであれば、そのような煩雑な書類の準備も管理も必要なく、法人クレジットカードや運転者の免許証、パスポートのコピーがあれば契約できます。

レンタカーを手配できる出張手配システムサービス

目的別で選ぶおすすめの
出張手配システム
自社にピッタリのシステムを確認

代表的なレンタカーの法人向けサービス

トヨタレンタカー法人向けサービス

トヨタレンタカー法人向けサービスの特徴

店舗数が多い

トヨタレンタカーは保有台数が多く、借りたい時に車がないという心配がありません。店舗数も約1,200あり、会社の近くに店舗がある可能性が高いというメリットがあります。

また店舗数の多さは、出張先などでのレンタルにも重宝します。全国に店舗があるレンタカーは、車で遠方に行く場合や、出張先でレンタカーを利用したい場合にも便利です。

充実した保険・補償制度

レンタカー料金に含まれる基本の補償は、以下の通りです。

• 対人補償：1名につき無制限（自賠責保険の補償額含む）
• 対物補償：1事故につき無制限（自己負担額5万円）
• 車両補償：1事故につき車両時価額まで（自己負担額5万円）
• 人身傷害補償：1名につき3,000万円まで

このような保険や補償がレンタカー料金に含まれているため、万が一の場合でもきちんとした補償が受けられて安心です。

法人専用の特別料金

トヨタレンタカーの法人会員になると、特別料金で利用できるようになります。支払い方法や利用状況に応じて、「TRBM」か「BCC」の2種類を選べます。

TRBMは、基本料金に免責補償料金の特典が付いており、北海道・沖縄の夏季料金もありません。お得なマンスリーシステムとなっています。

BCCは、クレジット機能を持たない会員カードのことで、一般料金より20％オフで利用できます。カードは部署や社員の数だけ発行でき、いつでもどこでも簡単に予約ができます。

オリックスレンタカーの法人向けサービス

オリックスレンタカーの法人向けサービスの特徴

24時間予約OK、全店舗で法人料金

オリックスレンタカー全店舗でお得な法人料金で利用ができます。全国どこで借りても同じ法人料金が適用されます。

予約は24時間スマートフォンやPCから可能。出発時間の1時間前まで予約ができるので、急に車が必要になった場合でも大丈夫です。

クイックチェックインサービス

オリックスレンタカーで法人契約すると、レンタカーを借りる際の店舗での説明を省略でき、スムーズに出発できます。

軽自動車からトラックまで、メーカーを問わずさまざまな車種を選べるため、用途に合わせて選択できます。

入会金・年会費無料

オリックスレンタカーの法人契約は、会員登録をするだけでOK。入会金・年会費は無料で、お得な法人料金での利用ができます。

あらかじめ予約しておけばワンウェイ利用もできるため、出発店舗と異なる店舗への返却も可能。

出発店舗ではETCカードのレンタル（レンタル代別途）ができます。請求書払いの場合には、ETC利用料金もまとめて支払えて便利です。

ニッポンレンタカーの法人向けサービス

ニッポンレンタカーの法人向けサービスの特徴

全国ネットワークで便利

ニッポンレンタカーは全国にネットワークがあり、事業所近くの営業所を利用する場合でも、出張などで全国各地の営業所を利用する場合でも便利です。

事業所近くの営業所利用の場合は「ABM」カードとなり、入会金・年会費無料で即日その場で加入できます。

全国各地でレンタカー利用の場合は「NBM」カードとなり、ハイシーズンでも法人特別料金で利用でき、支払いは月まとめ一括精算となります。

1枚のカードですべてOK

全国でレンタカーを利用できる「NBM」カードは、レンタカーの利用状況をPCから確認できたり、WEB請求書をインターネットからダウンロードできたりと、会員だけのお得なサービスが満載。

全国の三井リパークもNBMカードで精算でき、ETC付きのNBMカードの発行も可能です。カード1枚でレンタカー、ETC、駐車場の精算がすべてできます。

全車ETC付きの豊富な車種

ニッポンレンタカーのレンタカーには、全車にETCが付いており高速道路利用の場合には大変便利です。さらに豊富な車種を揃えているので、利用目的や乗車人数、用途などに応じて使い分けることができます。

バスや福祉車両、キャンピングカーもあるため、幅広いニーズに応じることが可能です。

レンタカーの法人向けサービスを選ぶポイント

オフィスの近くに店舗があるか？

社用車の代わりに車をレンタルするのであれば、オフィスの近くに店舗がないと不便です。徒歩数分の範囲で行ける場所に店舗があるかどうかを確認しましょう。

また、予約のしやすさや支払い方法、営業時間などもチェックしておく必要があります。

保険サポートが手厚いか？

車の運転で一番気になるのが事故に関することです。レンタカーの法人契約では、自社で保険をかける訳ではないため、レンタカー会社がどのような保険・補償制度になっているかが重要になります。

必ず保険や補償制度の内容を確認し、手厚くサポートしてくれるかどうかを確かめましょう。

出張先でもレンタルできるか？

特に遠方への出張先で車が必要になる場合には、出張先でもレンタルできるかがポイントになります。現地まで飛行機で行き、空港で借りられるなど、地方でも店舗のあるレンタカー会社を選ぶことが大切です。

レンタカーの法人向けサービスはこんな会社におすすめ

社用車の維持費を削減したい

社用車を所持していると、維持費でかなりの経費がかかります。定期的な車検や修理などもあるため、面倒な手続きなども行わなければなりません。

社用車を持つよりレンタカーの法人契約の方が、面倒なメンテナンスの必要もなく、維持費が削減できます。

車の使用頻度は高くないが、ないと困る

社用車をそれほど頻繁に利用する訳ではないけれど、車がないのは困るという場合は、コストの面から見てもレンタカーの方が経費削減になります。

レンタカーの法人契約をすれば、必要な時だけ簡単に借りられるため、社用車を所持しなくてもよくなります。

遠方への出張が多い

地方での仕事では、移動にどうしても車が必要になります。遠方への出張が多く、現地で車を使いたい場合には、その都度レンタカーを借りる手配をするよりも、全国に店舗のあるレンタカー会社と法人契約をすることをおすすめします。

まとめ

レンタカーの法人向けサービスは、社用車を維持するより割安で、面倒な書類手続きや車検、修理といったことからも解放されます。

全国展開しているレンタカー会社と契約すれば、出張先でのレンタカー手配も楽になり、精算業務の負担も軽減されます。社用車の維持費を削減したい、出張先でもレンタカーをよく利用する場合には、レンタカーの法人向けサービスを検討してみてください。

出張手配システム（BTM）をご存知ですか

出張が決まったら、出張申請書の提出、承認、交通手段の手配など、通常業務とは違う業務で時間を取られてしまいます。

そこで、出張に関連する業務を省き、効率化してくれる出張手配システム（BTM）の利用を検討してみましょう。

自社の課題を解決できるBTMを有効活用し、出張に関連する煩雑な業務をスムーズに行えるようになります。

目的別で選ぶ
自社にピッタリの出張管理・手配システム
を確認する