出張手配プラス
画像引用元：「出張手配プラス」公式サイト https://www.tehaiplus.com/
出張手配専門旅行会社「株式会社エルク（エルクトラベル）」の出張手配システム「出張手配プラス」について、システムの特徴や評判を調査しました。
出張手配プラスの特徴
※2022年7月時点の情報です。またシステム導入費用・月額利用料（通常月額3,000円（税不明）～）を無料で提供しています。
国内外の出張を一括手配
出張手配プラスを利用すると、国内外問わずすべての出張手配の申込窓口を一元化することが可能です。
新幹線のエクスプレス予約の連携にも新たに対応したり、JR券のQR対応も導入したことから、出張者にも管理者にも便利な機能が追加、更新されています。
各種サプライヤーの予約システムと連携しているため、個人出張はもちろん、団体手配についても、新幹線・飛行機の手配や宿泊施設の予約まで出張手配プラスの中で完結します。
また、オンラインで完結できない出張手配についても、業界歴10年以上の手配オペレーションスタッフが対応することで解決できるようにしています。
出張の見える化・一括精算で社員の負担軽減
出張手配プラスを利用して手配した交通・宿泊に関する費用については、株式会社エルクが立て替えたのち会社に一括請求するスタイルをとっています。これにより、出張者の立替負担や経理担当者のストレスの軽減効果が期待できます。
また、出張手配プラスを通じて予約した内容（移動手段・宿泊施設・パッケージツアーなど）は、すべて管理画面に反映されるようになっています。この手配内容の見える化は、有事の際の安否確認や出張者の意識改革に寄与してくれることでしょう。
システム導入初期費用・月額利用料0円～
出張手配プラスでは、システム導入費用・契約料を無料で提供しています（2021年12月調査時点、公式HPより）。導入に際しての最低利用期間や利用下限額の設定もないため、導入企業側のリスクはほぼゼロでスタートすることが可能です。
導入から最短3営業日で利用ができる
出張手配プラスでは最短3営業日でシステムの利用を開始できます。システムはインストール不要のクラウド型なので、オフィスはもちろん、在宅勤務やテレワークのスタッフが多い会社にもおすすめです。
出張にまつわる課題を解決できるシステム
国内・海外に関わらず出張に関する課題を抱えている企業も多いでしょう。エルクトラベルが提供する出張手配プラスは、出張者や総務、経理担当、承認者といったさまざまな人の声を取り入れながら作られたサービス。例えば、簡単にチケット手配がオンラインで行える、一括精算により立替精算の負担を削減する、また出張データを見える化することにより、それぞれの企業における出張規定の周知やコストの削減といった、まさに「かゆいところに手が届く」システムとなっています。
さらに、導入費用や月額利用料がかからず、企業の導入リスクがない点も選ばれる理由といえます。
出張手配システムの中で予約を完結
出張手配プラスを導入することにより、宿泊施設や交通手段、貸切バスや会議室など出張時に必要なものの手配窓口を一元化することが可能です。これは、出張手配プラスがそれぞれのサプライヤーの予約システムと連携されているため。このことから、それぞれのサイトにアクセスして予約をするのではなく、出張手配プラスの中でさまざまな予約を完結することができる点が特徴です。
また、手配窓口を一元化すると、必要に応じて全ての出張データをスピーディに把握することができます。この機能により、万が一有事の際に出張者の危機管理を行う際にもデータを役立てられます。
このように出張手配業務の効率化を
してくれるのが出張手配システム(BTM)です。
BTMにも様々なシステムがありますので、
自社の課題を解決できる会社に
マッチしたシステムを選びましょう。
出張手配プラスの操作画面
画像引用元：「出張手配プラス」公式サイト https://www.tehaiplus.com/demo/
出張手配プラスの紹介動画
引用元：https://www.tehaiplus.com/biz/
出張手配プラスの口コミ・評判
効率的な出張管理で経理業務が劇的に改善
出張手配プラスは、当社の出張管理を一新してくれました。以前は手作業での処理に追われていましたが、このサービスのおかげで作業時間が大幅に削減されました。特に、チケット購入の自動化と経費の一元管理機能が素晴らしく、経理担当として業務効率が格段に上がりました。
【導入前の課題】
従来の方法では、担当者が駅に行ってチケットを購入する必要があり、時間的なロスが大きく、また経費の管理も煩雑でした。さらに、個人で手配するケースも増え、全体の把握が困難になっていました。
【導入後の効果】
出張手配プラスを導入後、驚くほどスムーズになりました。チケット購入のためのわざわざの外出がなくなり、社員の貴重な時間を節約できるようになりました。また、WEB上で全ての出張経費が一覧化されるため、目的別の経費管理が容易になりました。
【このサービスの良いポイントはなんですか？】
- WEB上での一元管理で、経費の可視化と分析が容易になった
- チケット購入の自動化により、担当者の負担が大幅に軽減された
出張管理が効率的で便利な出張手配プラス
出張手配プラスは、出張に関する業務を一元化できる点がとても便利です。手配から経費精算まで、出張に関連する様々な作業をこのサービスで完結できるため、従来の手間を大幅に削減できました。特に、スマホからも操作ができるため、外出先やテレワーク中でも迅速に出張申請や手配が可能で助かっています。
【導入前の課題】
出張が頻繁に発生する部署では、各自で交通手段や宿泊先の手配を行い、立替精算が必要でした。特に短期間での出張が重なる場合、経費精算や申請の手続きが煩雑になり、日常業務への影響も出ていました。また、出張旅費の規定に沿った金額算定が難しく、差戻しが頻発していたことも課題でした。
【導入後の効果】
出張手配プラスの導入により、手配から精算まで一括で行えるようになり、立替精算の手間がなくなりました。また、旅費算定も自動で行われるため、規定に沿った金額での精算が可能となり、差戻しが激減しました。チケット手配もシステム上で完結できるため、実際の支出額との照合作業も不要になり、全体の業務が効率化しました。
【このサービスの良いポイントはなんですか？】
- 出張の手配から精算までを一括管理できる点が便利
- スマホからも操作できるため、外出先からの利用が簡単
- 自動で旅費算定が行われるため、規定に沿った金額での精算ができる
【このサービスの改善点はなんですか？】
- システムのアップデート時に若干のラグがあるため、安定性の向上を期待
効率的な出張管理でカンタン
出張手配プラスは、JRや航空券、宿泊先の手配が一括で行え、申請も数分で完了する使いやすさが魅力だと思います。さらに、専門知識豊富な担当者からコスト削減のアドバイスもいただけるため、出張関連の業務効率が格段に向上しました。
【導入前の課題】
以前は、出張者が個別に予約や精算を行っていたため、準備や事後処理に多くの時間を費やしていました。また、出張コストの管理が難しく、経費のムダも発生しがち。
【導入後の効果】
出張手配プラスの導入により、予約から精算までの一元管理が実現しました。特に、新入社員の研修出張で大量のチケットを手配する際、このシステムの柔軟性が非常に役立ちました。他の大手サイトでは難しかった代理予約も簡単にできるようになり、業務効率が飛躍的に向上。結果として、出張準備や精算にかかる社員の負担が大幅に軽減されています。さらに、取引先の同行者の登録も容易になり、幅広いニーズに対応できるようになったことも良いところです。
【このサービスの良いポイントはなんですか？】
- 国内外の出張手配が1つのシステムで完結する利便性
- 直感的なUIで簡単に操作できる使いやすさ
- 専門知識を持つ担当者による的確なコスト削減アドバイス
【このサービスの改善点はなんですか？】
- 複数の出張をまとめて一括申請できる機能の追加
出張手配プラスの料金
| 初期費用 | 無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 無料 |
※通常では、月額利用料3,000円～です。
出張手配プラスが手配できる種類
- JR券（新幹線など）、国内/海外航空券（JR券はQRも対応）
- 国内/海外ホテル
- 国内/海外レンタカー
- 貸切バス・タクシー
- 国内ビジネスパック、ツアー
- 全国会議室
- ウィークリーマンション
- デリバリー・発送サービス（東京都千代田区・港区・中央区にある企業は当日対応可能）
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外旅行保険
- 現地送迎・通訳・ガイド
ほか
出張手配プラスの導入事例
チケット購入の負担が軽減、経費管理が容易に（保険マンモス株式会社）
情報サイト「保険マンモス」を運営する保険マンモス株式会社では、新規事業開始に伴う出張機会の増加による手配の煩雑化や、出張する社員本人に手配を任せた際の経費の不透明さに課題を抱えていました。
そんな中、営業担当者の対応の誠実さから「出張手配プラス」を導入。すると、担当者のチケット購入の負担軽減が可能に。加えて、購入チケットの経費をWEBで一覧化できるため、出張目的別に経費管理が容易になりました。
参照元：エルクトラベル公式HP「出張手配プラス導入事例のご案内 保険マンモス」（https://www.tehaiplus.com/case/case01/）
出張者の立替負担軽減・手配の簡素化を実現（株式会社インデックスコンサルティング）
社会インフラに関するコンサルティング業務を行う株式会社インデックスコンサルティングでは、これまで出張手配を出張者本人に任せていました。そのため、出張者の立替金負担の重さや出張内容の把握の難しさが課題となっていました。
出張手配システムを探す中で、導入費用が無料だったことなどを理由に「出張手配プラス」を導入。出張費用が一括請求となることで出張者の立替が不要になったほか、手配内容を可視化できるようになりました。
参照元：エルクトラベル公式HP「出張手配プラス導入事例のご案内 保険マンモス」（https://www.tehaiplus.com/case/case03/）
出張手配プラスの導入社数
導入社数は1900社以上（※2024年6月時点）です。
引用元：https://www.tehaiplus.com//
出張手配プラスのスペック
公式サイトにスペック情報の記載なし
出張手配プラスのまとめ
こちらのページでは出張手配専門の旅行会社・エルクトラベルが提供する「出張手配プラス」の特徴や料金、導入事例などについて紹介してきました。このシステムの大きな特徴は、「出張手配プラスの中で予約手配を完結できる」という点。さまざまなサイトに都度アクセスする必要がないことから、効率的に予約手配を進められるはずです。
出張手配プラスは、中小企業から上場企業までさまざまな企業に導入されているシステム。出張手配の現場で起きている課題を把握した上でシステムに反映していることから、企業のニーズにマッチする機能を提供しています。さらに、要望に合わせて継続的にバージョンアップしている点も、出張手配プラスに注目したい理由のひとつといえます。
株式会社エルク（エルクトラベル）の会社概要
- 提供会社の正式名：株式会社エルク（エルクトラベル）
- 所在地：東京都千代田区神田神保町2-2 神田神保町二丁目ビル6階
- 営業時間：10:00～19:00 ※土日・祝日除く
- 電話番号：03-6261-2257
- 公式サイト：https://www.tehaiplus.com/
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！
出張⼿配プラス
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
Bzit
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
BORDER
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。
