画像引用元:ダイワロイネットホテルズ公式サイト(https://www.daiwaroynet.jp)
企業がホテルと法人契約を行った場合には特別価格での宿泊予約が可能になる、一括清算に対応できるといったメリットがあります。
そこでこの記事ではダイワロイネットホテルズの法人契約について紹介しています。
どのような特徴を持つサービスなのか、またサービスを利用する際にはどのような流れになるのかといった点についてまとめていますので、導入を検討している場合にはぜひ参考にしてみることをおすすめします。
ホテルの手配に対応している
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
ダイワロイネットホテルズの法人向けサービスでは、すべてのダイワロイネットホテルズにて法人特別価格が適用されます。
通常の料金よりもおトクに宿泊できるため、出張に関係する経費を削減することができます。
また出張はもちろん、全国各地に70以上の施設があることから従業員の福利厚生にも活用できるという点もメリットといえるでしょう。
法人向けサービスの利用によって、支払い方法の選択が可能となります。
選択できるのは「現金」「事前クレジット決済」「事後請求」の3種類となっていますので、それぞれの法人で都合の良い支払い方法とすることができます(ただし、事後請求の場合には同社内での審査があります)。
出張にあたっては、それぞれの企業ごとにさまざまな規定が設けられているものです。
ダイワロイネットホテルズの法人向けサービスでは、規定に合わせた予約の制限や、金券付きプランなどを制限することが可能です。
専用予約サイトにログインをすると、法人専用プランが表示されますのでその中から予約を行えます。
ダイワロイネットホテルズの法人向けサービスを利用する場合には、まずログインが必要となります。
同社の公式ホームページにある「法人契約」のページにて予約したいホテルを選択すると、それぞれのホテルの法人ログイン画面にアクセスできます。
その後、そのページでIDとパスワードを入力しログインをします。
ログインが成功すると、法人専用プランが画面に表示されますので、好みの部屋やプランの選択によって契約法人専用料金での予約が可能になります。
上記の通りそれぞれの会社の規定に合わせてプランを制限することができます。
ダイワロイネットホテルズの法人向けサービス利用料は無料となっています。
入会金や年会費などが発生しない点も特徴のひとつといえるでしょう。
利用料無料でお得な価格で宿泊予約ができることから、出張関連経費の削減につなげられます。
こちらのページでは、ダイワロイネットホテルズの法人向けサービスを紹介してきました。
全国に70以上の施設を展開する同ホテルを特別価格で予約できるため、出張関連の経費を抑えたり、社員向けの福利厚生に利用できるといったメリットがあります。
また、一括清算も利用できることから、出張に関連する業務負担の軽減にもつながると考えられますので、出張が多い企業の場合には導入を検討してみるのがおすすめです。
上記で紹介してきたようなホテルの法人契約サービスを利用することによって、通常よりも安価で宿泊予約ができる、一括清算サービスを利用できるなど出張に関する経費や業務の負担を軽減できるといったメリットがあります。
このように、出張にあたっては宿泊施設や交通の予約や経費の精算など、さまざまな業務が発生します。こういった業務を一括で行えるのが出張手配システム(BTM)で、システムを導入することによって、出張に関わる業務負担を軽くできるという点が期待できます。
出張手配システムを選ぶ上で大切なのが、自社に合ったサービスを選択するという点です。こちらのサイトでは、目的に応じて選べるようさまざまなシステムを紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
特徴
各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。
経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。
特徴
海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。
APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。
特徴
出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。
会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。