スマイルレンタカーと法人契約を結ぶ
出張先で細かい移動などがある場合や、出張先の公共交通機関が十分ではない場合、現地でレンタカーを借りられれば非常に便利です。社用車とは異なり、レンタカーなら維持費もかかりません。出張業務で車を使用することがある企業様は、ぜひお得なレンタカーの法人契約を検討してみましょう。
ここでは、スマイルレンタカーの法人契約の特徴・メリット、利用の流れ、サービス利用料金などについてまとめました。出張業務の簡素化を目指す企業担当者様は、ぜひ参考にしてください。
スマイルレンタカーの法人サービスの特徴と導入メリット
1週間・1か月単位でのレンタル！長く借りるほど料金が割安に
スマイルレンタカーの法人サービスは、1日単位でのレンタルではなくウィークリー単位（1週間）、マンスリー単位（1か月）での利用が前提。一日だけの利用では料金が割高になるかもしれませんが、まとまった日数の利用では逆に割安になることが特徴で、長く借りれば借りるほど1日あたりの料金が安くなる仕組みです。
急に車が必要となった企業様には、申込みから最短当日で車を手配します。
免責補償制度に加入すれば万が一の際にも安心
スマイルレンタカーが用意している免責補償制度に加入すれば、万が一、レンタル中に事故を起こした場合でも自己負担額が免除となります。ちなみに本来負担すべき自己負担額は、対物免責が5万円で車両免責が5万円。免責保証制度に加入すれば、ウィークリー契約なら1日あたり550円～、マンスリー契約なら1日あたり363円～の負担で同じ補償を受けられます。
事故だけではなく、故障等にともなうロードサービスも利用が可能です。
リースや購入と比較して最適なプランを提案
お客さんから車の用途や使用期間などを丁寧にヒアリングした上で、最適なレンタルプランを提案しているスマイルレンタカー。ヒアリング次第では、レンタルではなくリースや購入を提案するなど、常にお客さんの立場に立ち、より適切なプランを提案してくれます。
スマイルレンタカーの法人向けサービスの利用の流れ
公式HPの問い合わせフォーム、または電話で利用期間、車種、出発日時などを伝達。要望に応じ、追ってスマイルレンタカーから最適なプランの提案と見積もりが提示されます。提案内容に納得できたら予約手続きへと入ります。
予約方法は、スマイルレンタカーから送信された決済フォームにクレジットカード情報を入力するのみ。事前決済となるため、予約当日の利用もスピーディです。
基本的に来店のうえでレンタカーを利用する形となりますが、希望する場合には指定場所への配車も可能です（場所により別途料金がかかる場合もあります）。スタッフからの注意事項を確認の上、車を利用する流れとなります。
スマイルレンタカーの法人向けサービス利用料
車種やレンタル期間によって料金が変わります。
たとえば1か月レンタルでの最安値は、4人乗りアルト（軽自動車）の53,350円。逆に最高値は、14人乗りハイエースワゴンの254,100円です。普通自動車の場合には、1か月で概ね90,000円前後となります。契約した期日を過ぎてから車を返却した場合には超過料金が加算されます。
なお、法人登録料や法人年会費については、公式HPに記載がありませんでした。
出張手配システム（BTM）をご存じですか
出張のときにレンタカーを利用することがあるかもしれません。いつも同じレンタカーを利用するのであれば、そのレンタル会社との法人契約をすることで、お得に利用できます。
一方で、出張で必要な手配は、レンタカーだけではありません。ホテルの手配や飛行機の予約も必要になるでしょう。こうした出張に関連する雑務は通常業務の合間に行うことになり、生産性の低下につながります。
そんな悩みを解決してくれるシステムが「出張手配システム（BTM）」です。出張に必要なチケットや宿泊の手配、経理業務などを一元管理できるようになり、出張関連業務の負担が減り、生産性も向上するでしょう。
このサイトでは、おすすめの出張手配システム（BTM）を紹介しています。ぜひ、自社に合うシステム探しの参考にしてください。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！
出張⼿配プラス
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
Bzit
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
BORDER
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。
