こちらでは出張の際にウィークリーマンションを借りることで得られるメリットや、ビジネスホテルとの比較、無駄なく効率的に手配するためのノウハウなどの情報をご紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。
例えば1泊から2泊程度の宿泊が必要となる出張の場合は、ウィークリーマンションもしくはマンスリーマンションよりも、ビジネスホテルの方が適していると言えるでしょう。対して、宿泊する日数が多くなればなるほど、出張にはビジネスホテルよりも、ウィークリーマンションやマンスリーマンションを利用するメリットの方が大きくなるという傾向があります。詳しく見ていきましょう。
ウィークリーマンション(マンスリーマンション)のメリットの筆頭に挙げられるのは、ずばり、日常的な生活を送るためにより適した空間であるという点です。そもそもビジネスホテルは眠って身体を休息させることをメインとした空間です。対してウィークリーマンションは、自宅での生活に近い感覚で、より長期間滞在することを主眼としています。
それゆえ、家具や家電、住宅設備なども一般家庭に近いものが予め揃っており、自炊や洗濯なども自分のペースで思いのまま。室内の清掃やベッドメイキングなどは自分で行う必要がありますが、ホテルのようにスタッフが室内に入ってくるということもなく、よりプライバシーを保つことができます。昨今のコロナ禍の影響で、リモートワークを行う場所としても、ビジネスホテルより適した空間と言えるでしょう。
さらにもうひとつ、ウィークリーマンションやマンスリーマンションは、一般的なビジネスホテルの客室よりも、より広い空間である場合がほとんど。それこそVIP向けの高級スイートルームの場合はさておき、ウィークリーマンションやマンスリーマンションはビジネスホテルよりは広いスペースで生活することができ、圧迫感やストレスなどもより感じにくいというのも、見逃せないポイントと言えるでしょう。
上記の通り、滞在期間が長い場合にはメリットが多くなるウィークリーマンション(マンスリーマンション)ですが、どこでもよいという訳ではなく、選ぶ際にはいくつか抑えておくべきポイントがあります。
その筆頭は、立地や交通の便の良さ。言うまでもなく出張でウィークリーマンションを利用するということは、その間、業務に従事する場所に出向く必要があるということです。レンタカーなどが利用できるという場合はさておき、なるべく立地と交通の便のよい物件を選ぶことが望ましいと言えます。
またセキュリティ面の充実度も、考慮しておくべきポイント。それこそ空き巣狙いなどはどこの土地にもいるものです。普段住み慣れていない土地に一定期間滞在するのですから、オートロックやモニター付きドアホンなどをしっかり備えている物件を選ぶべきです。女性の出張であれば、女性向けウィークリーマンションを選ぶことも視野に入れるとよいでしょう。
もうひとつ、意外な盲点と言えるのが、ウィークリーマンションの一部には、法人契約不可としているタイプもあるという点。申し込み前に契約条件を調べておく必要があります。逆に法人利用を見据えて、複数の部屋を借り上げたり長期間にわたって部屋を確保してくれるといった業者もありますので、狙い目と言えます。
ウィークリーマンションもビジネスホテルも、費用に関してはピンキリですが、一般的に滞在日数が長くなればなるほど、ウィークリーマンションはビジネスホテルよりも費用の面で割安となる傾向があります。
一例として広さ20㎡前後のウィークリーマンションと広さ10㎡前後のビジネスホテルで比較してみましょう。
1週間利用する場合の料金相場は、ウィークリーマンションは50,000円~72,000円程度、ビジネスホテルは42,000円から60,000円程度と、まだ拮抗した状態。しかし、1ヶ月利用となると、ビジネスホテルは200,000円から300,000円程度に跳ね上がるのに対し、ウィークリーマンションは170,000円から230,000円程度に抑えることができます。
繰り返しになりますが滞在が長期になるほど、ウィークリーマンションはビジネスホテルよりも割安となる傾向が高くなっていくのが大きな強みと言えます。
以上の通り、出張の際にウィークリーマンションやマンスリーマンションを利用することは、出張の期間がより長くなればなるほど、メリットもより大きくなるという傾向があります。
ビジネスホテルの場合はあくまでも宿泊を主眼としているのに対し、ウィークリーマンションは自宅での生活により近い感覚で、家事なども自分の裁量で行えるというのが大きな魅力となっています。
また昨今ニーズが高まっているリモートワークを行う場所としても、ホテルようにスタッフの出入りなどは基本的にないので、情報漏洩のリスクなどもより低く、より適していると言えるでしょう。
ただし、誤解のないように付け加えておきますと、滞在期間が1週間以内であれば、ビジネスホテルの方が割安となるケースの方が多いというのも事実です。この点もしっかり踏まえた上で、どちらを利用すべきかを決めるのが賢明です。
会社において出張が発生すると、通常業務に加えてさまざまな業務が必要となります。例えば出張の承認やホテルの予約、飛行機予約やチケット手配などが挙げられますが、ここで注目したいのが「出張手配システム(BTM)」。
出張手配システム(BTM)とは、出張に必要となるチケットや宿泊施設の手配、経理業務などを簡略化・一元化管理を行えるサービスのことです。
このシステムを導入することで、コスト削減に加えて社員の業務負担も減り、生産性向上も期待できます。さまざまなサービスが開始しているので、自社に合ったシステムを選ぶと良いでしょう。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
新幹線や飛行機(国内外)といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
新幹線や飛行機(国内外)といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。