画像引用元:スーパーホテル公式サイト(https://www.superhotel.co.jp/)
出張のときに利用するホテルはいつも同じでしょうか?
利用するホテルが決まっているのであれば、そのホテルと法人契約を結ぶとお得で、「一般公開より先に予約できる」「割引サービスを受けられる」などのメリットを得ることができるでしょう。
ここでは、スーパーホテルとの法人契約についてまとめました。サービスの特徴や利用開始までの流れ、出張の関連業務の簡素化のポイントなどを紹介しています。
出張コストや手続きの手間を削減したい企業の担当者の方はぜひ参考にしてください。
ホテルの手配に対応している
出張管理・手配システム
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スーパーホテルでは年間宿泊見込みが100泊以上の企業を対象にした法人契約プランが用意されています。
大口宿泊利用の企業・大口団体手配担当者の利用を想定したプランで、契約には独自の審査があり、登録すれば利用できるというわけではありません。
法人会員専用のページが用意されていて、ログインをして予約することができます。メリットのある提案を受けられそうですが、詳細は公開されていません。
Natural, Organic, Smartな体験をさせてくれるスーパーホテルで、LOHASをコンセプトにしたホテルです。
自然を活用した室内環境やサービスが提供されるので、リラックスして深い眠りに入れるでしょう。
有機野菜をはじめとしたオーガニックの食事やアメニティが用意されているのが嬉しいポイントです。シンプルで気が効いたおもてなしを楽しむことができます。
1年以内のホテル滞在がお得なプランが用意されています。敷金・礼金・保証金無料の他、水道光熱費も朝食もWi-Fiも無料です。
マンスリープラン30連泊は120,000円~、4連泊なら18,000円~という料金設定で、長期滞在やサテライトオフィス、テレワーク、ワークステイに利用すると、マンスリーマンションを借りるよりお得かもしれません。
店舗によっては、天然温泉までついてきます。ホテルですのでもちろん清掃も不要で、家具の購入も必要ありません。
まずスーパーホテルの公式サイトの「お問合わせフォーム」に必要事項を入力して送信します。
入力項目は、会社名と電話番号、部署名、担当者名、メールアドレス、年間宿泊数などです。
プランや特典の提案をもらってから契約するかどうか決められるので、まずは問い合わせしてみてください。
法人契約を締結した後は、法人会員となり、専用のページにログインして、店舗検索や空室状況確認、予約などを行えます。
契約締結の際は、スーパーホテル独自の審査があるので、契約まで日数がかかると思われます。
法人契約の対象は、年間宿泊見込みが100泊以上の企業で、健康志向やリラックス重視のホテルなので、社員にリフレッシュしてほしい会社におすすめします。
法人向けサービスの利用料に関する情報は、公式サイトに記載がありませんでした。
詳細は、公式サイトの「お問い合わせフォーム」から問い合わせをすると教えていただけます。
スーパーホテルは、LOHASを基本コンセプトにしたホテルです。Natural, Organic, Smartな体験を提供してくれます。
食事はもちろん、アメニティまでオーガニックで日頃から健康に気遣っている人やリラックスしたい人に満足感が高いホテルと言えるでしょう。
また法人向けには、年間宿泊見込みが100泊以上の企業を対象に法人プランが用意されています。審査がありますが、メリットのある提案を受けられるでしょう。
加えて、長期出張に利用できる連泊向けプランもお得に利用することができるため、1年以内の出張やテレワークに便利です。
社員にゆっくり過ごせるホテルを用意したい会社におすすめいたします。
出張のとき決まって利用するのがスーパーホテルなら、スーパーホテルとの法人契約によって、お得感のあるプランを提案してもらえるでしょう。
しかし、出張には、面倒な雑務がついてきます。出張の承認や飛行機予約などの付随業務です。こうした出張関連の業務を面倒に感じている人もいるかもしれません。
そんな悩みを解決してくれるのが「出張手配システム(BTM)」です。「出張手配システム(BTM)」なら、出張に必要なチケットや宿泊の手配、経理業務などを一元管理してくれます。
出張に関わる業務がひとまとまりになるので、負担が大幅に減り、生産性向上につながるでしょう。
このサイトでは、おすすめの出張手配システム(BTM)を紹介しています。ぜひ、自社に合うシステム探しの参考にしてください。
目的別で選ぶおすすめの
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特徴
各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。
経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。
特徴
海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。
APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。
特徴
出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。
会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。