ドイツの海外入国、出国から滞在情報

ここでは、2023年のコロナ禍におけるドイツの入国・出国・滞在事情をご紹介しています。

ドイツにおける新型コロナウイルスの1日あたりの新規感染者数は、2022年3月下旬にピークを迎え、その後は上下に波打ちながらも徐々に減少。2023年1月13日には約1万人となり、感染状況はやや落ち着いてきた模様です。

2023年1月現在、ドイツへの入国制限は一切なし。コロナ以前と同様のビジネス往来が可能です。

ドイツへの出張をスムーズに行うには、出張手配システムの利用が非常に便利です。企業様や出張者ご本人が予約する手間は一切なく、システムがトータルでドイツへの出張を手配します。ドイツ出張が増えていく予定の企業様は、ぜひ出張手配システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

株式会社ビジョン公式サイト「ドイツ旅行はいつから行ける？」（https://townwifi.com/aftercorona/country/germany/）

入国の制限

2023年1月現在、すべての渡航者が制限なくドイツへの入国が可能です。

※参照元：株式会社ビジョン公式サイト「ドイツ旅行はいつから行ける？」（https://townwifi.com/aftercorona/country/germany/）

入国/帰国後の制限

2023年1月現在、すべての渡航者が制限なくドイツを出国可能です。

また、ドイツから日本へ入国する際には、入国者の国籍を問わず以下のルールに従う必要があります。

• ワクチン接種証明書（3回）または陰性証明書の提出

ワクチンの接種証明書（3回）、またはドイツ出国前の72時間以内に受けた検査の陰性証明書を提示する必要があります。いずれの証明書も提示できない方は、国籍を問わず、原則として日本への入国が認められません。

各証明書の取得が困難な真にやむを得ない事情のある方は、ドイツを出国する前に現地の在外公館へお問い合わせください。

※参照元：株式会社ビジョン公式サイト「ドイツ旅行はいつから行ける？」（https://townwifi.com/aftercorona/country/germany/）

滞在情報

	マスク	ソーシャルディスタンス	店舗休業と施設制限
ストリート	一部	必要	一部
空港・駅	必要	必要	一部
公共交通車内	必要	必要	一部
ホテル	必要	必要	一部
レストラン	必要	必要	一部
カフェ	必要	必要	一部
ナイトクラブ	必要	必要	一部

※参照元：株式会社ビジョン公式サイト「ドイツ旅行はいつから行ける？」（https://townwifi.com/aftercorona/country/germany/）

出張手配システムを導入することで海外出張もスムーズ

2023年のコロナ禍を踏まえ、ドイツにおける入国制限、入国後の制限、日本へ帰国後の制限、ドイツの滞在情報などについてご紹介しました。

GDPの高さは、アメリカ、中国、日本に次いで第4位となる経済大国・ドイツ。日本にとっては欧州最大の貿易相手国であり、ドイツにとってはアジア第2位（1位は中国）の貿易相手国です。必然的に、日本からドイツへの出張も多くなるでしょう。

ご紹介した通り、すてにドイツでは新型コロナに関連する入国制限を撤廃しています。コロナ以前と同様、すてに多くのビジネスマンが日本・ドイツ間を往来していることでしょう。出張に際しては、出張手配システムを導入済みの企業様も多いかもしれません。

出張手配システムを利用すれば、企業様や出張者ご本人が移動・宿泊の予約をする必要はありません。手間が省けることに加え、出張コストの大幅な削減も期待できます。

ドイツへ出張の多い企業様は、ぜひ出張手配システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

ドイツ出張のために用意すること

ドイツへの出張では、事前準備が成功のカギとなります。ビザの取得や航空券、ホテルの手配、海外旅行保険への加入、そして持ち物の準備は、スムーズに業務を進めるために欠かせません。ドイツ出張に必要な準備について把握し、万全の準備を整えてビジネスで成功を収めましょう。

ドイツビザを準備する

ドイツへの出張にあたり、最初に確認すべきことはビザの有無です。日本のパスポートを所持している場合、観光やビジネスを含む90日以内の短期滞在であればビザは不要です。

しかし、長期の滞在や特定の業務を行う場合は、ビザの取得が必要となります。例えば、現地法人での労働や駐在員としての勤務を予定している場合には、長期ビザや就労ビザを取得しなければなりません。

ビザの要件や手続きは、ドイツ大使館や領事館の公式サイトで最新の情報を確認しましょう。また、入国時にはパスポートの有効期限が滞在期間中に十分残っていることが求められるため、パスポートの期限も忘れずにチェックしておくことが大切です。

航空券の手配とホテルの予約

次に、出張のスケジュールに合わせて航空券と宿泊先を手配します。航空券については、ビジネスクラスやプレミアムエコノミーを利用することで、長時間のフライトでも快適に過ごせるため、疲労を軽減できます。また、出張者向けの特典を提供している航空会社もあるため、それらを活用するのも一つの方法です。

宿泊先は、会議や打ち合わせの場所に近いホテルを選ぶと便利です。ドイツの主要都市、例えばベルリンやフランクフルトには、ビジネス利用者向けのホテルが多数あり、Wi-Fiや会議室が完備されているところが多くあります。さらに、ホテルの予約時にはキャンセルポリシーを確認し、柔軟に対応できるプランを選ぶと安心です。

海外旅行保険に加入する

ドイツ出張中に備えておきたいのが、海外旅行保険への加入です。出張中に病気やけがをした場合、高額な医療費がかかることがあるため、医療費補償が充実した保険を選びましょう。また、出張の場合はビジネスに関連する損害、例えば荷物の紛失や遅延などにも対応できる保険が適しています。

さらに、万が一トラブルが発生した際には、緊急サポートが受けられる保険会社を選ぶと安心です。特に、日本語でのサポートがあるかどうかも確認しておきましょう。出張が決まったら、早めに保険に加入し、補償内容をしっかり把握しておくことが大切です。

ドイツ出張に必要な持ち物

ドイツ出張に必要な持ち物は、ビジネス関連のアイテムと現地の生活環境に合わせたものを準備することが必要です。

パスポートや航空券、ビザ（必要な場合）のコピーを複数持参し、スマートフォンやパソコンの充電器、モバイルバッテリーも忘れないようにしましょう。ドイツの電圧は230Vで、プラグはタイプCまたはFが主流ですので、変換プラグも必須です。

ビジネスに必要な資料やプレゼンテーション用の機器とあわせて、外出時に便利な小型バッグも準備しておくのもおすすめ。また、ドイツは季節によって気温差が大きいため、訪問する時期に合った服装も必要です。特に、冬は寒冷な気候のため、コートや防寒具をしっかり準備しておくと良いでしょう。

ドイツ出張をするときの注意点

ドイツでのビジネス出張は、日本とは異なる文化やルールに適応するための準備が欠かせません。現地でのビジネスマナーや生活習慣、交通事情に注意を払いながら、出張を成功させるためのポイントを押さえておきましょう。

ここでは、ドイツ出張における重要な注意点を紹介します。

時間厳守の文化

日本同様にドイツでも時間に対する意識が高く、ビジネスの場では特に時間厳守が求められます。会議や打ち合わせには、少なくとも5分前には到着するよう心がけましょう。

遅刻は信頼を損なう原因となるため、交通事情などを考慮して余裕を持って行動することが大切。また、ドイツの鉄道は比較的正確ですが、時折遅延が発生することもあるため、公共交通機関を利用する際も余裕を持って計画を立てると良いでしょう。

食事とビジネスマナー

食事中のマナーもビジネスに影響を与えるため、注意が必要です。たとえば、ナイフとフォークの使い方や、乾杯の際にグラスを合わせる「プロースト」の習慣など、ドイツ独特のマナーに従うことが求められます。また、食事中にビジネスの話をするタイミングにも気を配り、相手の雰囲気を読み取りながら進めましょう。

現金とカードの使い分け

ドイツではクレジットカードが使える場所が増えているものの、現金のみを受け付ける店やタクシーも少なくありません。地方都市や小さな店舗では現金が主流であるため、一定額の現金を持ち歩くことが重要です。

現地でのスムーズな支払いのために、到着後すぐに現地通貨を引き出せるATMを利用するか、空港での両替など事前に検討しておきましょう。

電車やタクシーでの移動

ドイツの都市間移動や市内の移動には、鉄道（DB）や地下鉄、バス、タクシーなどの公共交通機関が便利です。ドイツ鉄道（DB）はヨーロッパ内でも広く利用されており、長距離の移動にも最適です。ただし、チケットの購入には注意が必要です。事前にオンラインで予約するか、現地の自動券売機で購入することが一般的です。

また、タクシーは安全で比較的利用しやすいですが、利用する際にはチップの文化を忘れずに守りましょう。通常、運賃の約5〜10%をチップとして渡すのが習慣です。

治安と安全対策

ドイツは比較的治安の良い国ですが、観光地や繁華街ではスリや置き引きに注意が必要です。特に人混みが多い場所では、貴重品をしっかりと管理し、バッグは前に抱えるようにして持ちあるくなどの対策がおすすめ。大きな駅やバス停、観光地では特に注意が必要です。また、夜間の移動はできるだけ避け、特に人気の少ない場所を歩く際は十分に警戒心を持って行動しましょう

出張手配システム（BTM）をご存知ですか

出張をするためには、出張申請書を作成して承認を受け、出張費を立替払いして航空券を予約・発券し、帰ったら料金の精算という、煩雑な業務があります。

通常業務を圧迫する出張手配業務の手間を省き、効率化してくれるのが出張手配システム（BTM）です。

BTMにもさまざまなシステムがありますので、自社の課題を解決できる、会社にマッチしたシステムを選びましょう。

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