トヨタレンタカーと法人契約を結ぶ
画像引用元：トヨタレンタカー公式サイト(https://rent.toyota.co.jp/)
出張のときは、ホテルとあわせてレンタカーを借りる機会があると思います。レンタカーを利用する際にいつも同じレンタカーを利用しているのなら、そのレンタカー会社と法人契約を結ぶことで、お得に利用できるかもしれません。
ここでは、トヨタレンタカーとの法人契約についてまとめました。サービスの特徴や利用開始までの流れ、出張の関連業務の簡素化のポイントなどを紹介しています。出張に関する手続きの手間を削減したいと考えている企業の方はぜひ参考にしてください。
トヨタレンタカーの法人向けサービスの特徴
ハウスカード会員がお得
荷物運搬や移動など、出張先であると便利なのがレンタカーです。トヨタレンタカーでは、法人向けに2つのプランを用意しています。
トヨタレンタカーでの支払いに特化したクレジットカードでの契約をするTRBM（トヨタレンタカービジネスメンバー）は、特別料金での利用と請求一本化による管理のしやすさが特徴で、カードタイプとカードレスタイプが選べます。
他のクレジットカードでも支払い可能
他のクレジットカードや現金で支払う場合は、BCC（ビジネスキャッシュカード）が発行されます。
クレジットカード機能のない会員カードで、入会金や年会費は無料で一般料金の20％OFFで利用できます。
また、カードは、最大999枚まで発行できるので、部署や社員の数だけ発行可能です。キャンセルした場合でも予約取消手数料はかかりません。
カーリースも用意
長期利用が多いなら、カーリースもあります。リース料金は月々一定額で予算計画が立てやすくなります。
また、必要経費扱いになるため、車両を購入する場合と比較して、固定資産増などの財務面での対外的信用力を向上することができます。
車の管理業務は代行できるので、車管理のための手間や人件費の削減が可能です。万が一の事故や故障でも、トヨタレンタリースが対応してくれます。
トヨタレンタカーの法人向けサービスの利用の流れ
トヨタレンタカーと法人契約を結びたい場合は、まずは資料請求をしてください。
公式サイトの資料請求ページから、利用予定の店舗や会社情報を入力して送信します。
その後は、公式サイトに記載がありませんでしたので、届く案内にしたがってください。
契約後はwebサイトやトヨタレンタカー公式アプリから、レンタカーの予約・利用が可能で、公式アプリではマイルも貯まります。
会員番号とパスワードを入力してログインし、予約内容の照会・変更・取り消しもサイトやアプリから行うことができます。
法人会員ではなく、一般会員ならwebサイトから登録可能で資料請求は必要ありません。
一般会員の場合、メンバーになると10％OFF、年5回以上利用すると翌年から20%OFF、加えてマイルが貯まるというサービスが受けられます。
トヨタレンタカーの法人向けサービス利用料
トヨタレンタカーの法人向けサービスは、登録料や年会費などの費用は発生しません。
TRBMのクレジットカードも入会金・年会費は無料で、レンタカーを借りたときにレンタル料金がかかります。
基本料金は免責補償料込であり、またキャンセルの際の手数料も不要となっています。
具体的な料金に関する情報はありませんでしたので、資料を取り寄せて確認してください。
まとめ
トヨタレンタカーでは、2種類の法人契約を用意しています。ひとつは、トヨタレンタカーだけで利用できるクレジットカードを契約するTRBM（トヨタレンタカービジネスメンバー）、もうひとつは、会員カードだけの発行のBCC（ビジネスキャッシュカード）です。BCCは、現金や他のクレジットカードでの支払いが可能です。
入会金や年会費はどちらの契約でも無料で、特別料金での案内を受けられる他、基本料金に免責補償料込、キャンセルしても予約取消手数料不要、北海道夏季料金や沖縄ハイシーズン料金、東京夏季料金などもありません。
トヨタレンタカーの会社概要
- 提供会社の正式名称：記載なし
- 所在地(本社)：記載なし
- 営業時間：記載なし
- 電話番号：記載なし
- 公式サイト：https://rent.toyota.co.jp/
出張手配システム（BTM）をご存じですか
出張のときにレンタカーを利用するときは、いつもトヨタレンタカーをご利用でしょうか。トヨタレンタカーと決めているのであれば、トヨタレンタカーとの法人契約をすれば、お得に利用できます。
しかし、出張ではレンタカー手配以外にも、ホテルの手配や出張の承認や飛行機予約など、様々な関連業務が発生します。出張にまつわる業務は通常業務の合間に行っている人が多いかもしれません。
面倒に感じたり、通常業務の生産性をさげていたりしませんか？もし出張関連の業務を簡単にしたいなら、「出張手配システム（BTM）」がおすすめです。
「出張手配システム（BTM）」なら、出張に必要なチケットや宿泊の手配、経理業務などを一元管理してくれ、出張関連業務の負担が大幅に減らすことができるので、通常業務の生産性向上につながることでしょう。
このサイトでは、おすすめの出張手配システム（BTM）を紹介しています。ぜひ、自社に合うシステム探しの参考にしてください。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！
出張⼿配プラス
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
Bzit
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
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- 海外ガイド
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BORDER
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
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画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
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画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。
