こちらのページでは、海外出張時のWi-Fiレンタルについて解説していきます。
なぜ海外出張時にWiFiレンタルが必要とされているのか、またレンタル時の流れや注意点などをまとめていますので、出張先でインターネットに接続できず困ってしまった…といったことがないように、あらかじめチェックしておくことをおすすめします。
海外出張に行った場合でも、会社との連絡や調べ物など、さまざまな場面でインターネットに接続する必要が出てきます。このような場面では、Free WiFiを利用すれば良い、と考えている方もいるかもしれません。しかし、Free WiFiはどこにでもあるわけではありませんし、何より安全と言い切れない部分があります。
さらに、ホテルなどでも有線のインターネットのみ用意されているといったケースもあるため、どこでも使用できるWiFiをあらかじめレンタルしておくことがおすすめです。
WiFiレンタルを利用する場合に注意しておきたいのが、下記のようなポイントです。
せっかくレンタルしたのに実は行った先で使えなかったとならないように、自分がレンタルするWiFiの対応国をよく確認しておくことが必要です。また、一般的に仕事で使うデータ容量から考えて、レンタル時に利用しようとしているプランのデータ容量で問題がなさそうかといった点もチェックしましょう。中には通信制限無しのプランもありますので、自分がどれくらい利用するかを考えた上でプランを選択します。
さらに返却場所や返却方法についても確認しておきましょう。空港で返却ができると便利に感じますが、その場合目立たない場所にカウンターが設置されているケースもあります。当日返却場所がわからず焦らないように、あらかじめどこに返却するかといった点も確認しておくことが必要です。
一般的な海外WiFiレンタルの方法は、下記の通りです。
一般的な流れは上記のようになっていますが、実際に利用する際には、それぞれのサービスの流れをしっかりと確認するようにしましょう。
出張時の宿泊先や航空券の手配などが行える出張手配システムの中にも、一部WiFiレンタルの手配が行えるものもあります。WiFiの手配までシステム上で行えると出張手配に関する担当者の負担も大きく軽減できますので、出張手配システムを検討する際には、WiFiの手配ができるかどうかという部分まで確認しておくと良いでしょう。
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出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
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※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
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