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海外出張に必要なWiFiレンタル

こちらのページでは、海外出張時のWi-Fiレンタルについて解説していきます。

なぜ海外出張時にWiFiレンタルが必要とされているのか、またレンタル時の流れや注意点などをまとめていますので、出張先でインターネットに接続できず困ってしまった…といったことがないように、あらかじめチェックしておくことをおすすめします。

海外出張でWiFiレンタルが必要な理由

海外出張に行った場合でも、会社との連絡や調べ物など、さまざまな場面でインターネットに接続する必要が出てきます。このような場面では、Free WiFiを利用すれば良い、と考えている方もいるかもしれません。しかし、Free WiFiはどこにでもあるわけではありませんし、何より安全と言い切れない部分があります。

さらに、ホテルなどでも有線のインターネットのみ用意されているといったケースもあるため、どこでも使用できるWiFiをあらかじめレンタルしておくことがおすすめです。

WiFiレンタル時の注意点

WiFiレンタルを利用する場合に注意しておきたいのが、下記のようなポイントです。

行き先の国で利用できるか
プランは適した容量となっているか
返却場所はどこか

せっかくレンタルしたのに実は行った先で使えなかったとならないように、自分がレンタルするWiFiの対応国をよく確認しておくことが必要です。また、一般的に仕事で使うデータ容量から考えて、レンタル時に利用しようとしているプランのデータ容量で問題がなさそうかといった点もチェックしましょう。中には通信制限無しのプランもありますので、自分がどれくらい利用するかを考えた上でプランを選択します。

さらに返却場所や返却方法についても確認しておきましょう。空港で返却ができると便利に感じますが、その場合目立たない場所にカウンターが設置されているケースもあります。当日返却場所がわからず焦らないように、あらかじめどこに返却するかといった点も確認しておくことが必要です。

レンタル方法

一般的な海外WiFiレンタルの方法は、下記の通りです。

専用サイトから申し込みを行う
各社のレンタル専用ページにアクセスし、レンタルの申し込みを行います。この時には、渡航先やデータ容量、利用日数などを入力します。
WiFiルーターを受け取る
レンタルしたWiFiルータを受け取ります。受け取り方法はそれぞれのサービスによって異なりますが、多くは宅配や出発空港で受け取ることになります。もし空港で受け取る場合には、時間に余裕を持って空港に向かいましょう。また、空港のカウンターが営業時間外の場合は受け取りができないため注意が必要です。
また、宅配の場合は出張までにWiFiルータがきちんと届くか、といった点も注意しておきましょう。
現地でインターネットを使用する
出張先でWiFiルーターを使用してインターネットを利用します。
WiFiルータの返却
帰国したら指定の場所にWiFiルータの返却を行います。郵送にて返却する場合もあります。

一般的な流れは上記のようになっていますが、実際に利用する際には、それぞれのサービスの流れをしっかりと確認するようにしましょう。

出張手配システムでもレンタルができる？

出張時の宿泊先や航空券の手配などが行える出張手配システムの中にも、一部WiFiレンタルの手配が行えるものもあります。WiFiの手配までシステム上で行えると出張手配に関する担当者の負担も大きく軽減できますので、出張手配システムを検討する際には、WiFiの手配ができるかどうかという部分まで確認しておくと良いでしょう。

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