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国内視察ツアー、研修にも出張手配システムが活用できる

ここでは、国内視察ツアーの概要や課題、出張手配システムの活用による課題解決などについてご紹介しています。

一般的な出張とは異なり、営業や商談を目的としない国内視察ツアー。自社の中長期的な成長を目指し、そのベースとなる情報収集の手段として、国内視察ツアーは多くの企業で実施されています。

一方で、国内視察ツアーを行いたいにもかかわらず、その計画立案や手配実務の段階で足が止まっている企業も少なくありません。自社の成長の種として国内視察ツアーを実施したい企業様には、ツアーの計画から予約手配までを全面的にサポートする出張手配システムの導入をおすすめします。

国内視察ツアーとは

国内視察ツアーとは、全国各地で開催されている見本市や展示会などに参加したり、売上増に貢献する可能性がある企業を直接訪問したりなどし、将来的な自社の事業展開に有益な情報を収集する旅行を言います。一般的な出張とは異なり、商談や営業を目的としたものではありません。

国内視察ツアーの具体的な目的は、他社の新技術をチェックしたり、自社にも適した商材を発掘したり、業界分析をしたりすること。メディア経由でも一定の情報を得られますが、実際に現場を訪れて生の情報を入手することで、より自社の目的達成に向けたリアルなイメージを膨らませることができるでしょう。

国内視察ツアーを企画する上で大切なことが、ツアーの明確な目的を立てること。目的が不明瞭なままで国内視察ツアーを実行したとしても、企業にとって得られるものはほとんどありません。税務上の経費に堂々と算入するためにも、目的の明確化は非常に大切です。

国内視察ツアーは手配が大変

国内視察ツアーの重要性は多くの企業で認識していると思われますが、実際に実施するにあたっては、各種の煩雑な手配を避けられません。

ツアーの本題に関するリサーチはもちろんのこと、現地での交通事情を調査したり適切な場所にあるホテルの有無を確認したりなど、国内視察ツアーを実現するためにはさまざまな実務が必要です。

これらの実務を総務課が全て行うことは難しいと言わざるを得ません。また、ツアーに参加予定の本人が日々の多忙な業務の中で出張手配することも、非常に大変でしょう。

そんな視察ツアー、研修にも出張手配システムでスムーズに管理

国内出張ツアーや研修を実施したいにも関わらず、その具体的な計画や手配の段階で足踏みしている企業様に対し、出張手配システムの利用をおすすめします。

出張手配システムは、文字通り「出張手配を一元的に代行するサービス」ですが、中には国内視察ツアーの手配も行っているサービスがあります。交通機関やホテルの予約だけではなく、目的に沿った適切な国内視察ツアーの提案などを行っているサービスもあるほどです。

まとめ

国内出張ツアーの概要や課題、出張手配システムによる課題解決などについて解説しました。

自社の中長期的な業績向上のため、有効な活動の一つとなる国内出張ツアー。近年では、あえて自社の事業とは直接的に関わりのない技術の視察を通じ、現状の業務を改善するための大きなヒントを得ている企業もあるようです。

出張手配システムのサービスを通じ、御社でも国内視察ツアーを定例化してみてはいかがでしょうか。

出張手配システム（BTM）をご存知ですか

出張をするためには、出張申請書を作成して承認を受け、出張費を立替払いして航空券を予約・発券し、帰ったら料金の精算という、煩雑な業務があります。

通常業務を圧迫する出張手配業務の手間を省き、効率化してくれるのが出張手配システム（BTM）です。

BTMにもさまざまなシステムがありますので、自社の課題を解決できる、会社にマッチしたシステムを選びましょう。

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出張手配システムとは、出張手配内容を全てデータ化し、出張手配業務を一括で行うシステムのことです。
出張申請、交通機関や宿泊施設の手配、そして出張経費精算までを一元管理でき、出張業務を効率良く進めることが可能。出張者の行動・日程管理も簡単になります。
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