出張のとき、荷物の運搬や移動のためにレンタカーを借りる機会があると思います。いつも同じレンタカーを利用しているのなら、そのレンタカー会社との法人契約を検討してみてください。お得に利用できるかもしれません。
ここでは、オリックスレンタカーとの法人契約についてまとめました。サービスの特徴や利用開始までの流れに加えて、出張の関連業務の簡素化のポイントなどを紹介していますので、出張に関する手続きの手間を削減したい企業の担当の方はぜひ参考にしてください。
オリックスレンタカーでは、出張先での利用を想定した「ビジネスレンタカー」を用意しています。
全国均一の法人料金で、お得に利用することができます。法人契約でもJAL/ANAどちらかのマイルを積算可能で入会金や年会費は無料です。
また、法人契約をしていると、来店時の店舗での説明を省略できます。毎回同じ説明を受ける時間がもったいないと感じていた人にとっては、ストレスなくスムーズな出発が可能です。
24時間予約が可能で、スマートフォンやパソコンから出発の1時間前まで予約をすることができます。
在庫型方式での管理のため、希望クラスの在庫から空車を選択して、すぐに予約が完結します。
希望クラスの在庫が一覧表示され、料金を比較しながら選択することができます。
リアルタイム予約なので、間違いがなく安心です。予約できるのは、最長12ヶ月以内、最短1時間前までの予約までカバーできます。
オリックスレンタカーが取り扱っている車種は、軽自動車からトラックまで、様々な車種があります。
利用用途に合わせて、適した車種、クラスの車から選択することが可能なので、乗ってみたかった車にも出張を口実に乗れるかもしれません。
別料金ですが、ETCカードのレンタルも可能で利用料金はレンタカー利用料金とまとめて支払えばいいので便利です。
オリックスレンタカーの法人契約をしたい場合は、まずは問い合わせが必要です。
web上で登録するだけではなく、しっかりと契約を取り交わします。webサイトの問い合わせフォームの入力欄を埋め、送信してください。
後日、営業担当者から連絡があるので、それまでしばらく待ちましょう。
担当者から、要望に合わせた法人料金が提案されます。料金や利用条件など、内容に納得できたら、契約しましょう。
「ビジネスレンタカー予約サイト」を利用する管理者を決めたら、管理者のメールアドレスに、利用開始に必要なアカウント情報と手続きの案内が届きます。
メールの案内に沿って手続きをすれば、「ビジネスレンタカー予約サイト」の利用が開始できます。
入会金や年会費は一切発生しません。レンタカーの利用料金、ETCで利用した料金のみの請求です。
無駄な費用は発生しないので、ランニングコストを心配せずに車を移動や荷物の運搬に利用できます。
レンタル料金は、全店舗で均一のお得な法人料金で支払い方法は、現金、クレジットカード、振込、口座振替から都合の良い方法を選択可能です。
オリックスレンタカーでは、豊富な種類の車種をビジネスレンタカーとしてレンタルできます。法人契約では、要望に合わせてお得な法人料金を提案しております。
多数の拠点がありますが、全国均一料金でマイルの積算もでき、さらに在庫型方式の管理方法のためリアルタイムで予約が完了します。
希望のクラスから在庫を一覧表示して、車を選択することができ、出発予定時刻の12ヶ月以内、1時間前までであれば予約ができます。
一年先から直前まで利用できるので、絶対に外せないイベントでも、急な出張でも安心です。
出張のときにレンタカーを利用する機会は少なくないでしょう。そのとき、いつも同じレンタカーを利用するのであれば、そのレンタル会社との法人契約をすれば、お得に利用できます。
一方で、出張の際必要な手配は、レンタカーだけではありません。ホテルの手配はもちろん、飛行機の予約も必要になるでしょう。こうした雑務は通常業務の合間に行うことになり、通常業務の効率に影響します。
出張関連の業務をまとめて簡略化したいときにおすすめしたいのは、「出張手配システム(BTM)」です。出張に必要なチケットや宿泊の手配、経理業務などが一元管理できるようになり、出張関連業務の負担が大幅に減るでしょう。
このサイトでは、おすすめの出張手配システム(BTM)を紹介しています。ぜひ、自社に合うシステム探しの参考にしてください。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
新幹線や飛行機(国内外)といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
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新幹線や飛行機(国内外)といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
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分析サービス付きのシステムで選ぶ
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。