画像引用元:「GBT NTA ビジネストラベルマネジメント」公式サイト https://www.gbtnta.com/jpn/
アメリカンエキスプレス・グローバルビジネストラベル・日本旅行(GBT NTA)が提供するビジネストラベルマネジメントです。そのサービスは、単なる出張手配にとどまりません。手配実績や出張者の行動傾向をデータ化。分析を通じて企業と出張者によりよい出張プログラムを提案します。また、出張手配・予約→出張中のサポート→データ分析・レポート報告・出張管理の改善サポートと出張を適切に運用していく「マネジメントサイクル」を提供するところに特徴があるサービスです。
予約は、電話とオンラインの両方に対応しています。電話では日本語と英語に対応可能。各企業の社内規定に沿った予約対応をしてくれます。予約以外でも、緊急時も日本語と英語で対応可能です。海外出張は時間外の緊急対応も提供。自社内専任チームとGBT海外チームが24時間365日サポートしています。
オンライン予約は、出張者地震で管理できるプロファイル管理ツールの「CONNECT」と、海外オンライン予約ツール「GetThere」、国内オンライン予約「出張なび」を用意。予約の他にも、旅程管理ツール「TripCase」、危機管理ツール「EXPERT CARE」が利用できます。
旅費規程内で最も低い運賃の提供をするために、合理的な努力に基づき、最安値を提示してくれます。Amex GBTが締結している様々な航空会社との世界規模での優遇契約が利用可能。ビジネス・エコノミー両クラスともに特別運賃で利用できます。また、ホテルも独自レートでの提供が可能。さらに実績データレポートを定期的に提供し、コストカットや出張規定などの改善提案を実施します。
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口コミ・評判は見つかりませんでした
手配できる種類に関する情報がありませんでした
大手グローバルIT企業において、海外出張に導入された事例を紹介します。予約の際に電話を使用する頻度が高いことや、出張先の地域によってトラベルプログラムを管理する必要性、出張者やトラベルプログラムをサポートする専属管理者の不在が課題でした。GBT NTAを導入したことで、トラベルプログラムを実施する専任のコンサルタントの配置が実現。出張者にとって使いやすいオンラインツールを導入したことで、オンライン予約の利用率が3年間で55%から85%へ増加しました。また、コストを抑える予約方法のアドバイスによって、3年間で50億円ほどのコスト削減も達成しています。
参照元:日本旅行・グローバルビジネストラベル公式サイト(https://www.gbtnta.com/jpn/btm/case121.html)食品加工会社において、海外出張に導入された事例を紹介します。電話予約利用率の高さと社内予約担当部署によるマニュアル的な出張手配が課題でした。コンサルタントによる社内調査を実施して、データ分析に基づいて予約から精算までを網羅した包括的システムを導入。社内運用プロセスも見直し、効率化を図ったケッケ、オンラインの予約利用率は、12%から90%へ急増。初年度で1億円のコスト削減にも成功しました。社内予約担当部署を廃止して、人件費の削減も実現しています。
参照元:日本旅行・グローバルビジネストラベル公式サイト(https://www.gbtnta.com/jpn/btm/case119.html)自働車製造会社において、海外出張に導入された事例を紹介します。課題は2点。ひとつは電話予約利用率の高さ、もうひとつはグローバル出張規程に沿ったローカル規程の最適化でした。そこで、効率的な出張戦略の策定と導入を実施。出張規定のトレーニングを行い、シニアマネジメントとの協力体制を構築しました。課題のオンライン予約利用率は19%から初年度で47%へ増加。オンライン予約利用率の増加に伴って45%もの手数料削減に成功しました。また、グローバル出張規定との整合性の整備もできました。
参照元:日本旅行・グローバルビジネストラベル公式サイト(https://www.gbtnta.com/jpn/btm/case118.html)スペック情報の記載はありませんでした
特徴
各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。
経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。
特徴
海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。
APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。
特徴
出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。
会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。