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バジェットレンタカーと法人契約を結ぶ

手では持てない荷物を移動先へ運ぶときや、出張先で細かい移動が必要なとき、出張先に公共交通機関が不十分なときなど、さまざまなシーンで活躍するレンタカー。仕事で車は必要なものの利用頻度が高くないという企業様には、車の維持費を節約するためにも、レンタカーの法人契約をおすすめします。

ここでは、バジェットレンタカーの法人契約の特徴・メリット、利用の流れ、サービス利用料金などについてまとめました。出張業務の簡素化を目指す企業担当者様は、ぜひ参考にしてください。

バジェットレンタカーの法人サービスの特徴と導入メリット

出発の1時間前まで予約可能

営業店に希望の車種があれば、利用の1時間前まで予約が可能。スマートフォンからでも簡単に予約ができるので、出先で急に車が必要になった際でもすぐに車の利用が可能です。多忙なビジネスパーソンの毎日を迅速にサポートするレンタカー会社です。

NOC（ノンオペレーションチャージ）の支払いが免除される

事故や修理などの理由で、レンタカー会社がその車で営業できない時間を利用者が補償するNOC（ノンオペレーションチャージ）。一般に、車が自走できる状態であれば20,000円、自走できない状態であれば50,000円の支払いが利用者に求められますが、バジェットレンタカーではこれらの支払いが一切無料です。加えて、タイヤ周りのトラブルや車内装備品の損害、付属品の損害など、偶発的な各種トラブルにも無料で補償対応しています。

世界120か国3,000店舗以上でレンタルが可能

バジェットレンタカーは、1958年にアメリカ・ロサンゼルスで誕生したレンタカー会社。2023年1月現在、世界120か国に3,000店舗以上を展開している大手として知られています。

国際的に事業を展開しているレンタカー会社なので、国内での車の利用はもちろんのこと、海外での店舗でも簡単に車を利用することが可能。海外出張の多い企業様におすすめです。

バジェットレンタカーの法人向けサービスの利用の流れ

Webから車を借りたい日時や店舗を指定し必要事項を入力して送信（電話からの予約も可）。予約当日、運転免許証・本人確認書類・現金（クレジットカード）を持参のうえ店舗へ赴き、指定した車をレンタルします。

車の利用後はガソリン満タンにした上で指定した店舗へ返却しますが、ガソリンを満タンにできない場合には、別途で定める走行キロ換算により清算する形となります。清算の場合、市場のガソリン価格よりも割高となる点にご注意ください。

なお、あらかじめ会員登録をした場合、通常料金に比べて25%OFFとなる特典が付きます。入会金や年会費も無料なので、ぜひ会員登録を済ませた後でレンタルを入れましょう。

バジェットレンタカーの法人向けサービス利用料

レンタルする時間や車種等により料金が異なります。

6時間の基本料金は、軽自動車が4,950円～、普通自動車が6,270円～、ワゴンが7,700円～、バンが5,500円～、トラックが5,500円～、マイクロバスが34,100円～。会員登録をすれば、これらの通常料金から常に25%OFFで車を借りられます。

なお、法人として利用した場合でも、法人割引があるわけではありません（一般価格と同額になります）。

出張手配システム（BTM）をご存じですか

出張のときにレンタカーを利用することがあるかもしれません。いつも同じレンタカーを利用するのであれば、そのレンタル会社との法人契約をすることで、お得に利用できます。

一方で、出張で必要な手配は、レンタカーだけではありません。ホテルの手配や飛行機の予約も必要になるでしょう。こうした出張に関連する雑務は通常業務の合間に行うことになり、生産性の低下につながります。

そんな悩みを解決してくれるシステムが「出張手配システム（BTM）」です。出張に必要なチケットや宿泊の手配、経理業務などを一元管理できるようになり、出張関連業務の負担が減り、生産性も向上するでしょう。

このサイトでは、おすすめの出張手配システム（BTM）を紹介しています。ぜひ、自社に合うシステム探しの参考にしてください。

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目的別・出張手配システム３選

国内には、様々な出張手配システムが存在しています。システムの機能や付属サービスも多種多様。
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！

出張⼿配プラス

まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ

画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）

新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。

⼿配対象

飛行機
新幹線
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レンタカー
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団体旅行
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Bzit

経費のコンサルもお願いしたいなら
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画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）

旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。

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飛行機
新幹線
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レンタカー
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BORDER

海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも

画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）

出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。

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※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。