画像引用元:ルートインホテルズ公式サイト(https://www.route-inn.co.jp/)
出張で利用するホテルが決まっている場合は、そのホテルと法人契約を結ぶことで「一般公開より先に予約できる」「割引サービスを受けられる」などのメリットがあります。
ここでは、全国のルートインに予約が可能な「ルートインホテルズ」との法人契約についてまとめました。
サービスの特徴や利用開始までの流れ、出張の関連業務の簡素化のポイントなどを紹介していますので、出張のコスト削減を意識している企業の担当者の方はぜひ参考にしてください。
ホテルの手配に対応している
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
全国展開で多数のホテルがある大手チェーン「ルートイン」。ルートインホテルズは、ルートインの予約が便利なwebサイトです。
会員登録をすると、ログインができるようになり様々な会員特典が受けられます。
宿泊先の地域からホテルを検索して予約することができ、また優先して客室を販売しているため他サイトで残室がない場合でも公式サイトでは予約することができることがあります。
ルートインホテルズのお得ポイントのひとつが、他のサイトを利用して予約するより宿泊費が安くなるというものです。
利用条件がすべて同じ場合、一般公開されている他のインターネット予約サイトから予約するより、公式サイトからの予約が最もお得です。
加えて、Pontaやdポイントを「貯める」「使う」ことが可能です。ルートインホテルズPonta VISAカードで決済すると、さらにポイントが貯まります。
他インターネット予約サイトより、宿泊予約可能期間を最大1ヶ月長く設定することができます。
最大で8ヶ月先まで予約が可能で、混みあう時期でも早めに予約を確保できます。
また、会員向けの限定プランやキャンペーンを随時実施しており、ルートインホテルズPonta VISAカード会員はさらに、花火大会やお祭りなどのイベント時の先行予約・抽選予約を利用できます。
法人契約は宿泊数などの条件確認のため、問い合わせが必要です。
特定ホテルとの契約を希望する場合は、ホテルへ直接問い合わしてください。
またルートインホテルズ全ホテルとの一括契約の場合は、公式サイト内の問い合わせフォーム(https://www.route-inn.co.jp/contact/form03.php)より問い合わせてください。
法人契約完了後にパスワードが発行され、サイトに登録メールアドバイスとパスワードでログインすることができます。
その後、予約や予約キャンセル・変更などが利用できるようになるといった流れになります。
法人契約ではなく一般のインターネット予約会員登録も可能で、ルートインホテルズから予約するときに会員登録ができます。
会員登録すると、次回から会員情報の入力の手間を省略可能です。
他サイトから予約した内容は、ルートインホテルズ公式サイトでのキャンセル・変更ができません。
会員情報に変更があった際は、公式サイトからログインして登録情報の変更が可能です。
インターネット予約会員は、登録・利用共に無料です。
法人契約の利用料については、公式サイトに情報がありませんでした。
ルートインホテルズとは、全国チェーンのホテル「ルートイン」に予約できるルートイングループが運営する公式サイトです。
他サイトからの予約より、早く予約できて、宿泊料金もお得になります。さらに、Pontaやdポイントが付与されるので、できるだけお得にルートインに泊まりたい人におすすめです。
ルートインホテルズは一般のインターネット予約会員登録の他に法人契約も可能で、法人契約の場合は利用頻度などに応じて案内されます。詳細は問い合わせてください。
出張の際に特定のホテルを使用するのであれば、そのホテルとの法人契約はひとつの選択肢として良い方法です。他サービスよりも、早く予約をおさえられたり、安く宿泊できたりします。
しかし、出張の際に考慮すべきなのは宿泊だけではありません。出張の承認や飛行機予約なども必要です。こうした様々な業務を通常業務の合間に行っているのではないでしょうか。
出張に伴う様々な業務を簡略化したいときにおすすめなのは、「出張手配システム(BTM)」です。出張に必要なチケットや宿泊の手配、経理業務などを一元管理して簡略化できるサービスで、コストと社員の業務負担を削減し生産性向上につながるでしょう。
このサイトでは、おすすめの出張手配システム(BTM)を紹介しています。ぜひ、自社に合うシステム探しの参考にしてください。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
特徴
各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。
経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。
特徴
海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。
APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。
特徴
出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。
会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。