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ルートインホテルズと法人契約を結ぶ

ルートインホテルズ公式サイト

画像引用元:ルートインホテルズ公式サイト(https://www.route-inn.co.jp/)

出張で利用するホテルが決まっている場合は、そのホテルと法人契約を結ぶことで「一般公開より先に予約できる」「割引サービスを受けられる」などのメリットがあります。

ここでは、全国のルートインに予約が可能な「ルートインホテルズ」との法人契約についてまとめました。

サービスの特徴や利用開始までの流れ、出張の関連業務の簡素化のポイントなどを紹介していますので、出張のコスト削減を意識している企業の担当者の方はぜひ参考にしてください。

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ルートインホテルズの法人向けサービスの特徴

ルートインホテルの予約が便利

全国展開で多数のホテルがある大手チェーン「ルートイン」。ルートインホテルズは、ルートインの予約が便利なwebサイトです。

会員登録をすると、ログインができるようになり様々な会員特典が受けられます。

宿泊先の地域からホテルを検索して予約することができ、また優先して客室を販売しているため他サイトで残室がない場合でも公式サイトでは予約することができることがあります。

他サイトの利用よりお得

ルートインホテルズのお得ポイントのひとつが、他のサイトを利用して予約するより宿泊費が安くなるというものです。

利用条件がすべて同じ場合、一般公開されている他のインターネット予約サイトから予約するより、公式サイトからの予約が最もお得です。

加えて、Pontaやdポイントを「貯める」「使う」ことが可能です。ルートインホテルズPonta VISAカードで決済すると、さらにポイントが貯まります。

最大8ヶ月先まで予約可能

他インターネット予約サイトより、宿泊予約可能期間を最大1ヶ月長く設定することができます。

最大で8ヶ月先まで予約が可能で、混みあう時期でも早めに予約を確保できます。

また、会員向けの限定プランやキャンペーンを随時実施しており、ルートインホテルズPonta VISAカード会員はさらに、花火大会やお祭りなどのイベント時の先行予約・抽選予約を利用できます。

ルートインホテルズの法人向けサービスの利用の流れ

法人契約は宿泊数などの条件確認のため、問い合わせが必要です。

特定ホテルとの契約を希望する場合は、ホテルへ直接問い合わしてください。

またルートインホテルズ全ホテルとの一括契約の場合は、公式サイト内の問い合わせフォーム(https://www.route-inn.co.jp/contact/form03.php)より問い合わせてください。

法人契約完了後にパスワードが発行され、サイトに登録メールアドバイスとパスワードでログインすることができます。

その後、予約や予約キャンセル・変更などが利用できるようになるといった流れになります。

法人契約ではなく一般のインターネット予約会員登録も可能で、ルートインホテルズから予約するときに会員登録ができます。

会員登録すると、次回から会員情報の入力の手間を省略可能です。

他サイトから予約した内容は、ルートインホテルズ公式サイトでのキャンセル・変更ができません。

会員情報に変更があった際は、公式サイトからログインして登録情報の変更が可能です。

ルートインホテルズの法人向けサービス利用料

インターネット予約会員は、登録・利用共に無料です。

法人契約の利用料については、公式サイトに情報がありませんでした。

まとめ

ルートインホテルズとは、全国チェーンのホテル「ルートイン」に予約できるルートイングループが運営する公式サイトです。

他サイトからの予約より、早く予約できて、宿泊料金もお得になります。さらに、Pontaやdポイントが付与されるので、できるだけお得にルートインに泊まりたい人におすすめです。

ルートインホテルズは一般のインターネット予約会員登録の他に法人契約も可能で、法人契約の場合は利用頻度などに応じて案内されます。詳細は問い合わせてください。

ルートインホテルズの会社概要

  • 提供会社の正式名称:ルートイングループ
  • 所在地(本社):東京都品川区大井1-35-3
  • 営業時間:記載なし
  • 電話番号:03-3777-5515
  • 公式サイト:https://www.route-inn.co.jp/

出張手配システム(BTM)をご存じですか

出張の際に特定のホテルを使用するのであれば、そのホテルとの法人契約はひとつの選択肢として良い方法です。他サービスよりも、早く予約をおさえられたり、安く宿泊できたりします。

しかし、出張の際に考慮すべきなのは宿泊だけではありません。出張の承認や飛行機予約なども必要です。こうした様々な業務を通常業務の合間に行っているのではないでしょうか。

出張に伴う様々な業務を簡略化したいときにおすすめなのは、「出張手配システム(BTM)」です。出張に必要なチケットや宿泊の手配、経理業務などを一元管理して簡略化できるサービスで、コストと社員の業務負担を削減し生産性向上につながるでしょう。

このサイトでは、おすすめの出張手配システム(BTM)を紹介しています。ぜひ、自社に合うシステム探しの参考にしてください。

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THREE
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導入したい目的から選ぶ
おすすめ出張手配システム3選
出張手配システムとは、出張手配内容を全てデータ化し、出張手配業務を一括で行うシステムのことです。
出張申請、交通機関や宿泊施設の手配、そして出張経費精算までを一元管理でき、出張業務を効率良く進めることが可能。出張者の行動・日程管理も簡単になります。
手動で管理している場合が多かったと思いますが、今では多くの企業でシステム化されているのです。

出張⼿配プラス

多拠点・多部署でも、一元化
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画像引用元:「エルクトラベル」公式サイト(https://www.tehaiplus.com/)

特徴

全社的な出張コストを最適化

各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。

出張者と負担部門が違っても
調整可

経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。

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ビズバンスJTB出張予約
(旧:Bzit)

海外出張コストを
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ビズバンスJTB出張予約(旧:Bzit)公式サイト
画像引用元:「ビズバンスJTB出張予約」公式サイト(https://bts.jtbbwt.com/bizvance/booking)

特徴

海外出張コストを自然に抑える

海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。

海外出張の経理処理を迅速化

APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。

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AI Travel
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案件単位で採算性を
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画像引用元:「AI Travel」公式サイト(https://aitravel.cloud/)

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案件ごとの収支を正確に管理

出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。

案件別の経理処理を自動化

会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。

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