「出張ステーション」は、人材派遣会社パソナ発のベンチャー企業として誕生した「株式会社ベネフィット・ワン」が提供している出張手配システムです。このページでは出張ステーションについて、その特徴やスペック、導入事例などを調査しました。
出張ステーションは、出張に伴う交通手段や宿泊施設を集中購買することを目的とした、ASP出張支援サービスです。交通機関・宿泊施設のリクエスト予約を一つのシステムで完結できるようにしており、予約・精算が一括で行えます。
予約の多くはキャッシュレス・チケットレスで、当日は登録したICカードやマイレージカードをタッチするだけ!ASPのシステムなので、インターネット環境さえあればいつでもどこでも新規予約および予定の変更が可能です。
出張ステーションでは、法人契約の特別割引料金を利用した交通・宿泊プランを利用することが可能です。上手に活用すれば、出張自体にかかる直接経費を削減できます。
また出張ステーションを導入すれば、オンライン予約や一括精算が利用できることから、チケット手配や立替精算にかかる間接経費(手間や時間)を大幅に削減することも可能です。浮いたお金や業務時間は、より付加価値の高い業務へと注ぐことで、さらなる会社の成長にもつなげられます。
なお、法人契約を利用する場合は、各交通機関の入会審査と契約が必要になります。
出張ステーションを通じて予約した内容は、管理画面から一元管理・可視化することが可能です。これにより、不正な予約を防止できるなど、社内コンプライアンスやガバナンスの強化にも大きな効果をもたらしてくれます。
また、管理画面では出張者の状況を確認することもできるため、有事の際の安否確認や危機管理体制の強化にも活用可能です。
動画はありませんでした。
2022年6月時点で、口コミを確認できませんでした。
料金はお問い合わせください。
会社の規模や従業員数によって費用が異なりますので、公式HPよりご確認ください。
ほか
出張ステーションの導入事例については、公式HPに掲載されていませんでした。
公式サイトにスペック情報の記載なし
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
新幹線や飛行機(国内外)といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
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※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。