画像引用元:「出張ステーション」公式サイト https://corp.benefit-one.co.jp/
「出張ステーション」は、人材派遣会社パソナ発のベンチャー企業として誕生した「株式会社ベネフィット・ワン」が提供している出張手配システムです。このページでは出張ステーションについて、その特徴やスペック、導入事例などを調査しました。
※2022年7月時点の情報です。
出張ステーションは、出張に伴う交通手段や宿泊施設を集中購買することを目的とした、ASP出張支援サービスです。交通機関・宿泊施設のリクエスト予約を一つのシステムで完結できるようにしており、予約・精算が一括で行えます。
予約の多くはキャッシュレス・チケットレスで、当日は登録したICカードやマイレージカードをタッチするだけ!ASPのシステムなので、インターネット環境さえあればいつでもどこでも新規予約および予定の変更が可能です。
出張ステーションでは、法人契約の特別割引料金を利用した交通・宿泊プランを利用することが可能です。上手に活用すれば、出張自体にかかる直接経費を削減できます。
また出張ステーションを導入すれば、オンライン予約や一括精算が利用できることから、チケット手配や立替精算にかかる間接経費(手間や時間)を大幅に削減することも可能です。浮いたお金や業務時間は、より付加価値の高い業務へと注ぐことで、さらなる会社の成長にもつなげられます。
なお、法人契約を利用する場合は、各交通機関の入会審査と契約が必要になります。
出張ステーションを通じて予約した内容は、管理画面から一元管理・可視化することが可能です。これにより、不正な予約を防止できるなど、社内コンプライアンスやガバナンスの強化にも大きな効果をもたらしてくれます。
また、管理画面では出張者の状況を確認することもできるため、有事の際の安否確認や危機管理体制の強化にも活用可能です。
動画はありませんでした。
2022年6月時点で、口コミを確認できませんでした。
料金はお問い合わせください。
会社の規模や従業員数によって費用が異なりますので、公式HPよりご確認ください。
ほか
出張ステーションの導入事例については、公式HPに掲載されていませんでした。
公式サイトにスペック情報の記載なし
特徴
各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。
経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。
特徴
海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。
APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。
特徴
出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。
会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。