画像引用元:京急イーエックスイン公式サイト(https://www.keikyu-exinn.co.jp)
ホテルと法人契約を行うことによって、優待料金で宿泊ができる、一括請求が可能になるなどホテルを利用する法人にとってはさまざまなメリットがあります。
そこでこのページでは、京急イーエックスインの法人向けサービスについて紹介していきます。
どのようなサービスを提供しているのかという特徴やサービスを利用する際の流れ、費用についてまとめていますので、ホテルとの法人契約を検討している場合にはぜひ参考にしてみてください。
ホテルの手配に対応している
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
法人契約企業の場合には、優待料金での宿泊が可能となります。
利用が可能なのは社員本人または契約企業担当者経由の予約の場合に適用されます(旅行代理店は公式サイト以外のインターネット予約サイトからの予約の場合には、法人契約の優待料金が適用されませんので注意が必要です)。
おトクな料金での宿泊が可能となりますので、出張関連のコスト削減に繋げられるでしょう。
法人契約を結ぶと、支払い方法において「後日請求」を利用できるようになります。
後日請求をすることによって、出張のたびに経費精算を行う必要がなくなります(契約時に審査が行われます)。
契約済みの企業で後日請求を希望する場合には、法人ログインにより「現地決済」にて予約を行い、利用のホテルに連絡を入れることが必要となります。
法人向けサービスに限ったメリットではありませんが、京急イーエックスインは全てのホテルが駅からのアクセスがしやすい立地となっています。
さらに、アーリーチェックイン・レイトチェックアウト無料、全巻全室無料Wi-Fi完備といったようにホテル内でも快適に過ごせる環境が整えられている点も特徴といえるでしょう。
法人契約企業に適用される優待料金で利用するためには、事前にホテルとの契約が必要となります。この場合公式ホームページに用意されている専用フォームより申し込みを行います。
申し込み時には、企業名や電話番号、メールアドレス、年間宿泊予定数など必要な項目を入力して送信してください。その後同社での審査が行われ、問題ない場合には契約成立となります。
法人契約について何か不明点や確認しておきたいことがある場合には、公式ホームページに問い合わせ専用フォームが用意されています。こちらで問い合わせを行うと、原則メールでの回答が返ってきます(ただし、書面や電話、FAXでの返答となる場合もあります)。
契約後、法人ログインで予約をする場合には公式サイトにある「法人契約企業様ログイン」というメニューからログインし、宿泊希望のホテルを選択してください。ID・パスワードを入力することで予約手続きに進めます。
京急イーエックスインで法人契約を行う場合には、申し込み費や諸経費は不要となっています。
こちらのページでは、京急イーエックスインの法人契約サービスについて紹介してきました。
何といっても優待料金での宿泊が可能になる点が大きなメリットであり、出張の経費削減に繋げられる点に注目したいところです。
また、同ホテルは駅からのアクセスも容易である点や無料でのアーリーチェックイン・レイトチェックアウトにも対応しているなど、魅力が多いホテルであるといえます。
導入を検討している場合には、ぜひ同ホテルのホームページをチェックしてみることをおすすめします。
上記で紹介してきた通り、ホテルの法人契約サービスの利用によって特別価格で宿泊できるなどさまざまなメリットがあります。
出張が発生した際には、このようにホテルの手配や交通手段の手配、交通費や宿泊費の清算など非常に多くの業務を行う必要が出てきますが、これらの業務を一括で対応できるのが「出張手配システム」です。
出張手配システムを導入することによって、これまで手間に感じていた出張に関係する業務負担を軽減できる可能性があります。
現在出張手配システムには様々なものがリリースされていますが、大切なのは自社に合ったものを選ぶこと。このサイトでは、目的に合わせておすすめの出張手配システムを紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
特徴
各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。
経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。
特徴
海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。
APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。
特徴
出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。
会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。