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出張管理システム

画像引用元：「出張管理システム」公式サイト https://www.jtb-cwt.com/

「出張管理システム」は、ビジネストラベルに専門特化した旅行会社出張手配専門旅行会社「JTBビジネストラベルソリューションズ（JTB-CWT）」が提供している出張手配システムです。

このページでは、そんな出張管理システムの特徴やスペック、導入事例などを調査しました。

出張管理システムの特徴

※2022年7月時点の情報です。

多彩なチケット予約システム・ツールと連携

出張管理システムでは、JTB-CWTが独自開発した海外航空券予約システムをはじめ、国内外の交通機関や宿泊施設が予約できる多様なシステムと連携したオンラインブッキングツールを提供しています。パッケージツアーや法人運賃にも対応しているなど、お得な価格で出張手配することが可能です。

オンラインブッキングツールのUIに関しては、PC、スマホ、タブレットに対応可能なレスポンシブデザインを採用しています。インターネット環境があればいつでもどこでもアクセス可能で、急な予約および予定変更も簡単に行えます。

専任チームによる手配対応

JTB-CWTには24時間対応の予約コールセンターがあり、専門知識を持ったトラベルコンサルタントが勤務しています。オンラインのみでは完結しないような複雑な予約手配にも対応しており、出張者ごとに合わせたきめの細かいサービスが提供可能です。

また有事の際には、トラベルコンサルタントが安否確認や情報配信などの緊急対応も行っています。日本語・英語に対応しており、迅速かつ正確にサポートが行えるような体制を整えています。

既存のシステムとの連携にも対応

出張管理システムでは、導入企業ですでに利用しているワークフローシステムや経費精算システムに出張データを連携させられるようにすることが可能です。出張データを上手に活用することで、出張状況を可視化できることはもちろん、入力作業の省力化やチェック作業の工数削減にも高い効果をもたらしてくれます。

交通機関やホテルなどの一括予約・一括支払いが可能

JTB-CWTの出張管理システムを使用することによって、「一括予約」「一括払い」が可能に。出張に必要な飛行機や新幹線、宿泊施設、パッケージツアーなどを一括で手配できるため、ひとつひとつ予約をするという手間が省けます。

また、法人一括支払いとすることにより、出張先で従業員が立替払いをする必要がなくなります。さらに、出張から帰ってきた後に経費精算を行うこともなくなり、業務に関する負担も軽減できる点がメリットといえるでしょう。

出張規定の遵守、経費の削減

システムの利用により、「誰が」「いつ」「どこに」「どのような手段で行って」「どれくらいの経費がかかるか」というデータを可視化できるようになります。これまでこのような手配内容は把握がしにくいという問題がありましたが、システムの活用によって管理者が出張申請フローの中で出張に関する手配内容の把握が可能に。それぞれの会社の出張規定が遵守されているかといった確認もでき、内部統制を強化することができます。このことにより法人向けの専用運賃や割引運賃の優先的な利用を促進できるため、出張関連経費の削減につなげられます。

国内出張・海外出張のチケット手配が容易に

出張管理システムは、国内・海外出張の手配に特化したシステムです。国内の航空券や鉄道、宿泊、パッケージツアーなどさまざまな交通機関予約システムと連携しているほか、海外出張に必要なチケットも予約可能。JTB-CWTが独自に開発した海外航空券予約システムの利用ができるほか、複数の予約ツールを用意しています。また、24時間365日予約が可能、パソコンのほかスマートフォンやタブレットなどモバイル機器からの予約にも対応しているため、急な出張内容の変更があった際などにも臨機応変に予約手配を行えます。

このように出張手配業務の効率化を
してくれるのが出張手配システム(BTM)です。
BTMにも様々なシステムがありますので、
自社の課題を解決できる会社に
マッチしたシステムを選びましょう。

出張管理システムの紹介動画

動画はありませんでした。

出張管理システムの口コミ・評判

2022年6月時点で、口コミを確認できませんでした。

出張管理システムの料金

料金はお問い合わせください。

会社の規模や従業員数によって費用が異なりますので、公式HPよりご確認ください。

出張管理システムが手配できる種類

国内航空券
国内新幹線、特急券
国内ホテル
国内レンタカー
ビジネスパッケージプラン
海外航空券
海外宿泊施設
海外携帯、モバイルWi-Fi
海外旅行損害保険
入国に必要な査証要否の確認
査証の代行取得
VIP向けサービス

ほか

出張管理システムの導入事例

出張管理システムの導入事例については、公式HPに掲載されていませんでした。

出張管理システムのスペック

動作環境

インターネット接続・ブラウザ（OS）：
Edge（Chromium版）、Edge（Edge HTML版）、Google Chrome、Firefox、Internet Explorer Version11、Safari
その他ソフトウェア：
adobe Acrobat Reader（帳票利用時）

出張管理システムのまとめ

こちらのページでは、JTB-CWTが提供している出張管理システムの特徴やスペックなどを紹介してきました。独自に開発したシステムにより、国内だけではなく海外出張に関してもオンラインでチケットを購入することが可能であり、さらに出張申請や承認機能などの機能を搭載、オプション機能では現在利用している経費精算システムへの連携も可能なので、出張関連業務の効率化につなげられます。

チケット手配は24時間365日対応しているほか、JTB-CWTでは予約コールセンターを用意し、オンラインだけでは完結ができない複雑な予約にも対応することが可能。出張手配に手間がかかることが課題となっている場合には、導入を検討したいシステムといえるでしょう。

出張申請・手配について詳しく見る

株式会社JTBビジネストラベルソリューションズの会社概要

提供会社の正式名：株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ
所在地：東京都江東区豊洲5-6-52 NBF豊洲キャナルフロント
営業時間：記載なし
電話番号：記載なし（基本的にメールのみ）
公式サイト：https://www.jtb-cwt.com/

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目的別・出張手配システム３選

国内には、様々な出張手配システムが存在しています。システムの機能や付属サービスも多種多様。
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出張⼿配プラス

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新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。

⼿配対象

飛行機
新幹線
ホテル
バス
レンタカー
会議室
ウィークリー
マンション
通訳
団体旅行
渡航ビザ
海外Wi-Fi
海外ガイド
海外旅行保険
その他

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Bzit

経費のコンサルもお願いしたいなら
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画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）

旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。

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海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも

画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）

出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。

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※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。