ここでは、2024年のコロナ禍におけるインドネシアの入国・出国・滞在事情をまとめています。あわせてインドネシアへの出張に必要なビザ手続き、滞在に関する情報、帰国時の手順について解説します。
2023年3月23日以降、インドネシア政府は全土での入国に際する隔離措置を撤廃しました。インドネシアへの入国に際しては、新型コロナウイルスに関連するワクチン接種証明書の提示も不要となっています。
ただし、エムポックスの流入防止を目的とした規制により、健康状態や渡航歴の電子申告が義務付けられています。この申告はSATUSEHAT Health Passを使用し、インドネシア到着前にオンラインで完了させる必要があります。
インドネシアから日本に帰国する際、ワクチン接種証明書の提示や隔離措置は不要となっていますが、健康状態に異常がある場合には検疫で追加の確認が行われることがあります。
また、日本入国時には入国に関する必要な書類や渡航前の確認が必要です。最新の入国情報は外務省の公式サイトなどで事前に確認しておきましょう。
インドネシア滞在中、義務ではありませんが公共の場でのマスクの着用や手指の消毒など、基本的な衛生対策はしておくほうがよいでしょう。
電子税関申告書(e-CD)の登録が必要であり、携帯品に関する税関手続きは入国時にQRコードを提示することで行われます。バリ島では、外国人観光客に対して観光税の徴収が始まっているため、事前に準備をしておくことが重要です。
インドネシアへの出張を効率化するためには、出張手配システム(BTM)の導入が有効です。このシステムを利用することで、航空券やホテルの予約から経費精算、必要書類の手配まで、一括で管理することが可能です。これにより、担当者の負担を軽減し、出張のスムーズな実施が期待できるでしょう。
インドネシアに入国する際には、渡航目的に応じたビザの取得が必要です。観光や短期のビジネス訪問であれば、アライバルビザ(VOA:Visa on Arrival)を空港で取得できます。事前にオンラインで申請するe-VOA(Electronic Visa on Arrival)もあります。この方法では、空港での手続きを省略できるためスムーズに入国ができます。
ビザの条件や必要書類は予告なく変更されることがあるため、最新情報をインドネシア大使館の公式ウェブサイトで確認することをおすすめします。また、長期滞在や専門技術を要する業務に従事する場合は、通常のビザ申請が必要となるため、早めの準備を心がけましょう。
インドネシアへの出張を計画する際、航空券とホテルの手配は早めに行うことが大切です。特にジャカルタやバリ島などの主要都市では、出張のシーズン中に航空券やホテルがすぐに埋まってしまうでしょう。早めに予約することで、出張のスケジュールを柔軟に調整し、費用を抑えることができます。
また、ホテル選びでは、安定したインターネット環境やビジネスサポートが充実している施設を選ぶのがおすすめ。ビジネスの中心地や会議場に近いホテルに滞在することで、移動のストレスを減らし、出張をより効率的に進めることができます。
海外出張の際には、必ず海外旅行保険に加入しておくことを強く推奨します。特にインドネシアでは、医療事情が日本とは大きく異なり、万が一の病気や事故の際には高額な治療費が発生することがあります。
また、新型コロナウイルスやエムポックスなどの感染症に備えた補償が含まれている保険に加入することで、安心して出張に向かえるでしょう。クレジットカード付帯の保険では補償が不十分な場合も多いため、十分な補償内容を持つ専用の旅行保険に加入がおすすめ。医療搬送費用のカバーや通訳サービスが付帯されている保険を選ぶと、より安心感を得られるでしょう。
インドネシアへの出張を成功させるためには、必要な持ち物をしっかりと準備することが大切です。まず、パスポートやビザ、航空券の確認書といった基本的な渡航書類は必須です。加えて、現地での通信を確保するためにモバイルWi-FiルーターやSIMカードを用意すると便利です。
インドネシアでは電圧が220Vのため、日本の電気製品を使用するには変圧器やプラグアダプターが必要です。また、ビジネス用のスーツ、名刺、モバイルバッテリー、常備薬も用意しておきましょう。その他、衛生面への配慮として、手指消毒用のアルコールやマスクも持参すると安心です。
インドネシア出張はビジネスの発展に重要な機会ですが、現地の文化や環境に適応するための準備が不可欠です。現地の習慣やビジネスマナーを理解し、適切な対応をすることで、出張の成功率がアップするはずです。以下に出張時に注意しておくべき点をまとめました。
インドネシアの都市部、特にジャカルタでは交通渋滞が非常に深刻です。移動には時間の余裕を持つようにしましょう。会議や商談の予定がある場合は、出発を早めにすることを心がけ、配車アプリなどを利用することで公共交通機関が難しい場合でも効率的に移動することが可能です。配車アプリとしては、GojekやGrabが普及しており、これらを利用することで、タクシーを探す手間を省くことができます。さらに、渋滞が激しい時間帯を避けるため、会議の時間帯を調整することも考慮しましょう。
インドネシアでは水道水の飲用は避け、必ずボトルウォーターを使用するようにしましょう。ボトルウォーターも必ず封がしっかりと閉じられていることを確認してから使用してください。
また、食事に関しても衛生面には注意が必要です。屋台での食事は避け、衛生的なレストランを選ぶことが推奨されます。特に生野菜や未調理の食材は避けるようにしましょう。レストランでも、口コミや評価を事前にチェックすることで、信頼できる場所を選ぶことが可能です。インドネシア料理はスパイシーなものが多いため、辛さに慣れていない場合は辛さ控えめで注文することをおすすめします。
インドネシアではクレジットカードが利用可能な場所も多いですが、小さな店舗や屋台などでは現金しか使えない場合もあります。そのため、クレジットカードとともに現金も十分に用意しておくことが望ましいです。また、現地通貨のルピアはATMで引き出せるので、到着後に両替を行うのもひとつの方法です。
ただし、ATMを利用する際には、スキミング被害に遭わないよう、監視カメラのある安全な場所に設置されたATMを利用することが大切。現金を持ち歩く際は分散して管理し、大金を一箇所にまとめて持たないようにしましょう。
インドネシアでは公用語としてインドネシア語が使われています。英語が通じることもありますが、現地のビジネスではインドネシア語が主流です。簡単な挨拶や会話表現を覚えておくと、現地でのコミュニケーションがスムーズになります。
また、重要な会議や交渉がある場合は、通訳を手配することを検討しましょう。特にビジネス文書や契約に関しては、正確な理解が求められるため、プロの通訳がいると安心です。また、現地のビジネスパートナーに敬意を示すため、インドネシア語での挨拶や感謝の言葉を学んでおくと良いでしょう。
インドネシアは多くのイスラム教徒を抱える国です。そのため、宗教的な配慮が必要となります。例えば、モスク周辺では礼儀正しく振る舞い、服装にも注意を払うべきです。女性の場合、露出の少ない服装を心がけ、肩や膝を隠すことが望ましいです。金曜日の礼拝時間にはビジネスの進行が遅れることがあるため、スケジュールに余裕を持たせると良いでしょう。礼拝時間中はモスク付近での騒音を避け、静かにすることも求められます。
また、ラマダン期間中は飲食に対する配慮も必要です。公共の場での飲食は避けるなど、現地の文化や習慣に従うことが重要です。
出張をするためには、出張申請書を作成して承認を受け、出張費を立替払いして航空券を予約・発券し、帰ったら料金の精算という、煩雑な業務があります。
通常業務を圧迫する出張手配業務の手間を省き、効率化してくれるのが出張手配システム(BTM)です。
BTMにもさまざまなシステムがありますので、自社の課題を解決できる、会社にマッチしたシステムを選びましょう。
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出張管理・手配システム
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新幹線や飛行機(国内外)といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
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旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
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※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。