会議室

近年、会議室の手配には、会議室予約管理システムが使われることが多くなっているようです。
ここでは、システムの特徴やおすすめのシステムを詳しく紹介しています。

出張用の会議室を予約する方法

会議室を手配する際、近年では会議室の運用システムを利用する企業が増えています。
以前は、会議をどこで行うか決め、会議室が空いているかチェックし、会議室を予約…というようなアナログの手順でしたが、今では、限られたオフィススペースを有効活用できる会議予約システムを利用する方法が主流となっています。

会議室予約システムとは？

社内の会議室やワークブースなどの施設を、有効かつ効率的に利用するためのシステム。
毎日多くの会議が行われる企業では、会議室を管理する作業が社員の大きな負担になってしまう、手作業だとダブルブッキングなどのミスが生じるなどの課題が発生したため、予約システムの利用が進んでいます。

システムの機能とは？

会議室の予約機能はもちろん、予約のキャンセルや変更も簡単にできます。
場所の確保や利用時間の管理、会議室の利用状況を効率的に把握できる機能もあります。

システムのメリットとは？

人的ミスが減り、スムーズな会議室運用を実現できます。また、会議室の利用状況をシステム上で確認できるので、どこにいても会議室の確保が可能です。

主な予約システム

予約ルームズ

会議室や商談スペースの利用状況をリアルタイムで把握できる管理システムです。
シンプルなデザインで使いやすく、Googleカレンダーと連携しており会議室をすぐに予約できることがポイント。

リザーブン

スマートフォンに対応しているので、外出先や移動中でも会議室を予約できるシステムです。
登録は1分で簡単、すぐに利用を開始できます。

SuperSaaS（スーパーサース）

世界中のオフィスで導入されている管理システムです。
日本語を含めた30ヶ国以上の言語に対応しているので、海外にも支社を持つ会社におすすめです。

出張手配システム（BTM）をご存じですか

個人で出張手配をする際、会議室の他に、交通機関や宿泊施設の予約もしなければならず、負担が大きくなってしまいますよね。
出張手配システムを導入すると、会議室の手配もまとめて行ってくれるサービスもありますので、負担がぐんと軽くなります。
国内に様々なものが存在している出張手配システム。会社に合ったシステムを導入することが大切です。
このサイトでは、おすすめのシステムを紹介しています。ぜひチェックしてくださいね。

目的別で選ぶおすすめの
出張手配システム
自社にピッタリのシステムを確認

THREE SELECTIONS

目的別・出張手配システム３選

国内には、様々な出張手配システムが存在しています。システムの機能や付属サービスも多種多様。
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！

出張⼿配プラス

まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ

画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）

新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。

⼿配対象

• 飛行機
• 新幹線
• ホテル
• バス
• レンタカー
• 会議室
• ウィークリー
  マンション
• 通訳
• 団体旅行
• 渡航ビザ
• 海外Wi-Fi
• 海外ガイド
• 海外旅行保険
• その他

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Bzit

経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ

画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）

旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。

⼿配対象

• 飛行機
• 新幹線
• ホテル
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  マンション
• 通訳
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• 海外Wi-Fi
• 海外ガイド
• 海外旅行保険
• その他

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BORDER

海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも

画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）

出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。

⼿配対象

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出張⼿配プラス

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新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。

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画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）

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BORDER

海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも

画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）

出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。

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※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。