会議室
近年、会議室の手配には、会議室予約管理システムが使われることが多くなっているようです。
ここでは、システムの特徴やおすすめのシステムを詳しく紹介しています。
出張用の会議室を予約する方法
会議室を手配する際、近年では会議室の運用システムを利用する企業が増えています。
以前は、会議をどこで行うか決め、会議室が空いているかチェックし、会議室を予約…というようなアナログの手順でしたが、今では、限られたオフィススペースを有効活用できる会議予約システムを利用する方法が主流となっています。
会議室予約システムとは？
社内の会議室やワークブースなどの施設を、有効かつ効率的に利用するためのシステム。
毎日多くの会議が行われる企業では、会議室を管理する作業が社員の大きな負担になってしまう、手作業だとダブルブッキングなどのミスが生じるなどの課題が発生したため、予約システムの利用が進んでいます。
システムの機能とは？
会議室の予約機能はもちろん、予約のキャンセルや変更も簡単にできます。
場所の確保や利用時間の管理、会議室の利用状況を効率的に把握できる機能もあります。
システムのメリットとは？
人的ミスが減り、スムーズな会議室運用を実現できます。また、会議室の利用状況をシステム上で確認できるので、どこにいても会議室の確保が可能です。
主な予約システム
予約ルームズ
会議室や商談スペースの利用状況をリアルタイムで把握できる管理システムです。
シンプルなデザインで使いやすく、Googleカレンダーと連携しており会議室をすぐに予約できることがポイント。
リザーブン
スマートフォンに対応しているので、外出先や移動中でも会議室を予約できるシステムです。
登録は1分で簡単、すぐに利用を開始できます。
SuperSaaS（スーパーサース）
世界中のオフィスで導入されている管理システムです。
日本語を含めた30ヶ国以上の言語に対応しているので、海外にも支社を持つ会社におすすめです。
出張手配システム（BTM）をご存じですか
個人で出張手配をする際、会議室の他に、交通機関や宿泊施設の予約もしなければならず、負担が大きくなってしまいますよね。
出張手配システムを導入すると、会議室の手配もまとめて行ってくれるサービスもありますので、負担がぐんと軽くなります。
国内に様々なものが存在している出張手配システム。会社に合ったシステムを導入することが大切です。
このサイトでは、おすすめのシステムを紹介しています。ぜひチェックしてくださいね。
目的別で選ぶおすすめの
出張手配システム
自社にピッタリのシステムを確認
SELECTIONS
おすすめ出張手配システム3選
出張申請、交通機関や宿泊施設の手配、そして出張経費精算までを一元管理でき、出張業務を効率良く進めることが可能。出張者の行動・日程管理も簡単になります。
手動で管理している場合が多かったと思いますが、今では多くの企業でシステム化されているのです。
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