画像引用元:「BT-Compass」公式サイト https://www.aeoncompass.co.jp/
「BT-Compass」は、イオングループの旅行会社「AEON Compass(イオンコンパス)」が提供・運営している出張手配システムです。このページでは「BT-Compass」について、システムの特徴や導入事例、運営会社の情報などをまとめてご紹介します。
※一部有料です。
BT-Compassでは、航空機(JAL、スカイマーク ほか)や新幹線(エクスプレス予約)、ホテル(泊まるくん、じゃらん ほか)など、出張手配の窓口をひとつに統合しています。どこからでもシングルサインオンで入れ、一括での出張手配が可能です。なかにはイオンコンパス特別価格など、お得な価格で利用できるプランもあります。
予約後は、利用便の時間帯変更や宿泊先の変更など、出張者の都合に合わせて柔軟に予約を変えることができます。
BT-Compassでの予約データは一元管理が可能で、レポート機能を利用すれば、予約・利用実績データが一目で確認できます。これにより、経費を透明化することができ、社内コンプライアンスの強化が目指せます。加えて、利用実績データは危機管理対策にも有効です。
出張費の支払いについては、月締め一括精算となっています。出張1件ごとに対処する必要がないため、経理担当者の業務削減も実現可能です。
BT-Compassでは、通常の機能に加えて、有償・無償でユーザーのさまざまな要望に応えられるようなサービスを提供しています。
例えば、出張登録項目カスタマイズでは、項目名や必須設定など、出張登録時の項目を自由にカスタマイズできます(10項目まで、無償)。また、WEBで予約できないチケットの手配に関しては、イオンコンパスへリクエストオーダーが可能です(有償)。
そのほか、すでに利用中のワークフローとBT-Compassの連携や、後方業務サポートなどのサービスもあります(ともに要問合せ)。
画像引用元:https://www.manegy.com/tob/service/bt-compass?category=travel_management
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会社の規模や従業員数によって費用が異なりますので、公式HPよりご確認ください。
ほか
全国に拠点を持つ衣料専門チェーンでは、出張時の手配を出張者本人に任せていたことで、出納業務の煩雑さや出張状況の不透明さなどの課題を抱えていました。そんななか、イオンコンパスが提案したBT-Compassの導入を決めました。
導入後の一番の変化は、出張時の支払い作業が格段に減ったことです。さらに、出張工程の管理が行えるようになったことで、出張者の所在の把握や社内の内部統制が効率的に進められるようになりました。
参照元:BT-Compass公式HP「導入事例」(https://www.aeoncompass.co.jp/case/c.html)
公式サイトにスペック情報の記載なし
特徴
各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。
経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。
特徴
海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。
APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。
特徴
出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。
会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。