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タイムズカーレンタカーと法人契約を結ぶ

「車は必須だけど利用頻度が高くない」「出張先で移動する際に車があると便利」などの企業様に向け、レンタカーの法人契約をおすすめします。レンタカーなら、社用車とは違って税金や車検代、駐車場代などの維持費がかかりません。お得な法人契約を結べば、使いたいときだけ使えるとても便利なサービスです。

ここでは、タイムズカーレンタカーの法人契約の特徴・メリット、利用の流れ、サービス利用料金などについてまとめました。出張業務の簡素化を目指す企業担当者様は、ぜひ参考にしてください。

タイムズカーレンタカーの法人サービスの特徴と導入メリット

ビジネスカードを作ればレンタル以外のサービスも利用可能

「タイムズビジネスカード」を作れば、レンタカーサービスのほかにも、タイムズが用意しているさまざまなサービスを簡単に利用できるようになります。

たとえばタイムズの目玉商品とも言える「カーシェアリング」。全国13,000ヶ所以上で利用できる大変便利なサービスですが、タイムズビジネスカードを所有していれば月額基本料金0円で利用が可能。「今日3時間だけ利用したい!」などの急な用途には大変重宝されるサービスです。

専任の営業担当がさまざまな相談に対応

法人契約をした企業には、タイムズの専任営業担当が就く形となります。出張先や利用日数、用途などに応じた適切なプランを知りたい場合や、手続きに関する不明点などがあれば、速やかに専任営業担当が対応。レンタル前からレンタル後まで、心強い担当者が快適な車の利用をサポートします。

海外出張先でもレンタカーを利用できる

タイムズカーレンタルは、世界140か国に展開しているレンタカー会社「ヨーロッパカー」と提携済み。ヨーロッパカーは、ヨーロッパ諸国はもちろんのこと、アメリカ、アジア、アフリカ、オセアニアなどに3,300以上の営業所を展開している大手レンタカー会社です。海外出張で車が必要となった際には、タイムズを経由すれば簡単に現地でレンタカーを利用することができます。

タイムズカーレンタカーの法人向けサービスの利用の流れ

資料請求のうえ、タイムズレンタカー指定の入会申込書を作成して送付。営業担当がシステム登録を完了すれば、その日から利用が可能となります。

レンタカーの予約は店頭、インターネット、電話などから。インターネット経由の場合には、パソコンでもスマートフォンでも予約が可能です。

車の在庫にもよりますが、当日予約による利用も可能。利用する30分前までに車の有無を確認し、希望の車種があれば即利用できます。

タイムズカーレンタカーの法人向けサービス利用料

一般契約でのレンタカーの料金体系は「6時間まで」「12時間まで」「24時間まで」を基準としますが、法人契約の場合には月極や年極での利用にも対応しています。法人契約における利用料金については、担当の営業社員までお問い合わせください。

参考までに一般契約の6時間までの利用料金は、軽自動車の場合が4,620円、セダンタイプの場合が6,600円、ミニバンの場合が7,810円となっています。

出張手配システム(BTM)をご存じですか

出張のときにレンタカーを利用することがあるかもしれません。いつも同じレンタカーを利用するのであれば、そのレンタル会社との法人契約をすることで、お得に利用できます。

一方で、出張で必要な手配は、レンタカーだけではありません。ホテルの手配や飛行機の予約も必要になるでしょう。こうした出張に関連する雑務は通常業務の合間に行うことになり、生産性の低下につながります。

そんな悩みを解決してくれるシステムが「出張手配システム(BTM)」です。出張に必要なチケットや宿泊の手配、経理業務などを一元管理できるようになり、出張関連業務の負担が減り、生産性も向上するでしょう。

このサイトでは、おすすめの出張手配システム(BTM)を紹介しています。ぜひ、自社に合うシステム探しの参考にしてください。

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出張管理・手配システム
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導入したい目的から選ぶ
おすすめ出張手配システム3選
出張手配システムとは、出張手配内容を全てデータ化し、出張手配業務を一括で行うシステムのことです。
出張申請、交通機関や宿泊施設の手配、そして出張経費精算までを一元管理でき、出張業務を効率良く進めることが可能。出張者の行動・日程管理も簡単になります。
手動で管理している場合が多かったと思いますが、今では多くの企業でシステム化されているのです。

出張⼿配プラス

多拠点・多部署でも、一元化
して経営判断に活かしたい
エルクトラベル公式サイト
画像引用元:「エルクトラベル」公式サイト(https://www.tehaiplus.com/)

特徴

全社的な出張コストを最適化

各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。

出張者と負担部門が違っても
調整可

経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。

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ビズバンスJTB出張予約
(旧:Bzit)

海外出張コストを
抑えたいなら
ビズバンスJTB出張予約(旧:Bzit)公式サイト
画像引用元:「ビズバンスJTB出張予約」公式サイト(https://bts.jtbbwt.com/bizvance/booking)

特徴

海外出張コストを自然に抑える

海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。

海外出張の経理処理を迅速化

APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。

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AI Travel
(トランスファーデータ)

案件単位で採算性を
把握したいなら
AI Travel公式サイト
画像引用元:「AI Travel」公式サイト(https://aitravel.cloud/)

特徴

案件ごとの収支を正確に管理

出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。

案件別の経理処理を自動化

会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。

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出張をもっと手軽に透明に目的別で選ぶおすすめの出張手配システム
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