「車は必須だけど利用頻度が高くない」「出張先で移動する際に車があると便利」などの企業様に向け、レンタカーの法人契約をおすすめします。レンタカーなら、社用車とは違って税金や車検代、駐車場代などの維持費がかかりません。お得な法人契約を結べば、使いたいときだけ使えるとても便利なサービスです。
ここでは、タイムズカーレンタカーの法人契約の特徴・メリット、利用の流れ、サービス利用料金などについてまとめました。出張業務の簡素化を目指す企業担当者様は、ぜひ参考にしてください。
「タイムズビジネスカード」を作れば、レンタカーサービスのほかにも、タイムズが用意しているさまざまなサービスを簡単に利用できるようになります。
たとえばタイムズの目玉商品とも言える「カーシェアリング」。全国13,000ヶ所以上で利用できる大変便利なサービスですが、タイムズビジネスカードを所有していれば月額基本料金0円で利用が可能。「今日3時間だけ利用したい!」などの急な用途には大変重宝されるサービスです。
法人契約をした企業には、タイムズの専任営業担当が就く形となります。出張先や利用日数、用途などに応じた適切なプランを知りたい場合や、手続きに関する不明点などがあれば、速やかに専任営業担当が対応。レンタル前からレンタル後まで、心強い担当者が快適な車の利用をサポートします。
タイムズカーレンタルは、世界140か国に展開しているレンタカー会社「ヨーロッパカー」と提携済み。ヨーロッパカーは、ヨーロッパ諸国はもちろんのこと、アメリカ、アジア、アフリカ、オセアニアなどに3,300以上の営業所を展開している大手レンタカー会社です。海外出張で車が必要となった際には、タイムズを経由すれば簡単に現地でレンタカーを利用することができます。
資料請求のうえ、タイムズレンタカー指定の入会申込書を作成して送付。営業担当がシステム登録を完了すれば、その日から利用が可能となります。
レンタカーの予約は店頭、インターネット、電話などから。インターネット経由の場合には、パソコンでもスマートフォンでも予約が可能です。
車の在庫にもよりますが、当日予約による利用も可能。利用する30分前までに車の有無を確認し、希望の車種があれば即利用できます。
一般契約でのレンタカーの料金体系は「6時間まで」「12時間まで」「24時間まで」を基準としますが、法人契約の場合には月極や年極での利用にも対応しています。法人契約における利用料金については、担当の営業社員までお問い合わせください。
参考までに一般契約の6時間までの利用料金は、軽自動車の場合が4,620円、セダンタイプの場合が6,600円、ミニバンの場合が7,810円となっています。
出張のときにレンタカーを利用することがあるかもしれません。いつも同じレンタカーを利用するのであれば、そのレンタル会社との法人契約をすることで、お得に利用できます。
一方で、出張で必要な手配は、レンタカーだけではありません。ホテルの手配や飛行機の予約も必要になるでしょう。こうした出張に関連する雑務は通常業務の合間に行うことになり、生産性の低下につながります。
そんな悩みを解決してくれるシステムが「出張手配システム(BTM)」です。出張に必要なチケットや宿泊の手配、経理業務などを一元管理できるようになり、出張関連業務の負担が減り、生産性も向上するでしょう。
このサイトでは、おすすめの出張手配システム(BTM)を紹介しています。ぜひ、自社に合うシステム探しの参考にしてください。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
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まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
新幹線や飛行機(国内外)といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
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旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
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※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。