「車は必須だけど利用頻度が高くない」「出張先で移動する際に車があると便利」などの企業様に向け、レンタカーの法人契約をおすすめします。レンタカーなら、社用車とは違って税金や車検代、駐車場代などの維持費がかかりません。お得な法人契約を結べば、使いたいときだけ使えるとても便利なサービスです。
ここでは、タイムズカーレンタカーの法人契約の特徴・メリット、利用の流れ、サービス利用料金などについてまとめました。出張業務の簡素化を目指す企業担当者様は、ぜひ参考にしてください。
「タイムズビジネスカード」を作れば、レンタカーサービスのほかにも、タイムズが用意しているさまざまなサービスを簡単に利用できるようになります。
たとえばタイムズの目玉商品とも言える「カーシェアリング」。全国13,000ヶ所以上で利用できる大変便利なサービスですが、タイムズビジネスカードを所有していれば月額基本料金0円で利用が可能。「今日3時間だけ利用したい!」などの急な用途には大変重宝されるサービスです。
法人契約をした企業には、タイムズの専任営業担当が就く形となります。出張先や利用日数、用途などに応じた適切なプランを知りたい場合や、手続きに関する不明点などがあれば、速やかに専任営業担当が対応。レンタル前からレンタル後まで、心強い担当者が快適な車の利用をサポートします。
タイムズカーレンタルは、世界140か国に展開しているレンタカー会社「ヨーロッパカー」と提携済み。ヨーロッパカーは、ヨーロッパ諸国はもちろんのこと、アメリカ、アジア、アフリカ、オセアニアなどに3,300以上の営業所を展開している大手レンタカー会社です。海外出張で車が必要となった際には、タイムズを経由すれば簡単に現地でレンタカーを利用することができます。
資料請求のうえ、タイムズレンタカー指定の入会申込書を作成して送付。営業担当がシステム登録を完了すれば、その日から利用が可能となります。
レンタカーの予約は店頭、インターネット、電話などから。インターネット経由の場合には、パソコンでもスマートフォンでも予約が可能です。
車の在庫にもよりますが、当日予約による利用も可能。利用する30分前までに車の有無を確認し、希望の車種があれば即利用できます。
一般契約でのレンタカーの料金体系は「6時間まで」「12時間まで」「24時間まで」を基準としますが、法人契約の場合には月極や年極での利用にも対応しています。法人契約における利用料金については、担当の営業社員までお問い合わせください。
参考までに一般契約の6時間までの利用料金は、軽自動車の場合が4,620円、セダンタイプの場合が6,600円、ミニバンの場合が7,810円となっています。
出張のときにレンタカーを利用することがあるかもしれません。いつも同じレンタカーを利用するのであれば、そのレンタル会社との法人契約をすることで、お得に利用できます。
一方で、出張で必要な手配は、レンタカーだけではありません。ホテルの手配や飛行機の予約も必要になるでしょう。こうした出張に関連する雑務は通常業務の合間に行うことになり、生産性の低下につながります。
そんな悩みを解決してくれるシステムが「出張手配システム(BTM)」です。出張に必要なチケットや宿泊の手配、経理業務などを一元管理できるようになり、出張関連業務の負担が減り、生産性も向上するでしょう。
このサイトでは、おすすめの出張手配システム(BTM)を紹介しています。ぜひ、自社に合うシステム探しの参考にしてください。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
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特徴
各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。
経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。
特徴
海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。
APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。
特徴
出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。
会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。