J'sNAVI NEO

「J'sNAVI NEO」は、旅行事業を主に展開するJTBグループの株式会社JTBビジネストラベルソリューションズが提供している出張手配システムです。このページでは、同システムの特徴や評判を調査しました。

J'sNAVI NEOの特徴

※2022年7月時点の情報です。

簡易操作で交通手段・
宿泊をまとめて手配

J'sNAVI NEO（AI Travel）は、「わかりやすい操作性」にこだわった出張手配システムです。予約画面では、出発地と目的地・時間・人数を入力することで、出張の手配が完結できます。また、海外出張にも対応しています。さらに、一人の予約はもちろん、複数人の宿泊施設などの手配も可能。そのほか、検索条件にあった提携先の交通や宿泊サービスが一覧で表示され、複数の旅行サイトの比較ができます。このことで、出張費の削減効果にも期待できます。

一元管理で出張データの
見える化と適正化

出張者がJ'sNAVI NEO（AI Travel） を通して、予約した内容は一元管理されます。このことで、いつ・どこで・誰が、どんな交通手段や宿泊先を利用したかを管理者が一目で把握することができます。また、管理画面では、役職やプロジェクトごとに旅費や交通費の上限の設定ができます。旅費や交通費の上限が設定できることで、予算を超過した予約をすぐに確認できます。加えて、実際に利用した宿泊費の履歴が蓄積されることで、宿泊費が適正だったのかを検証することができます。こうして出張費データを見える化をすることで、出張費の適正化ができ、出張費のコストダウンが図れます。>

クラウト経理清算ソフトや
会計ソフトと連携が可能

J'sNAVI NEO（AI Travel）は、主にクラウド経費精算ソフトや会計ソフトと連携が可能です。経費の転記作業の手間を省くことで、経理担当者の負担の軽減にもつながります。

法人一括請求払いが利用可能

「J’s NAVI NEO」を利用することにより、法人の一括請求払いを利用することが可能になります。このことによって、社員が出張する際にホテルや交通費などの立替払いを行う必要がなくなり、負担の軽減につなげられます。さらに、出張が終了した後の経費精算も不要になることから、業務的な負担の軽減も行えます。

さらに、経費精算が不要になることで、上司や経理担当者がこれまで行っていた確認業務も不要に。さまざまな面において業務の負担につながることが期待できます。

見える化により不正防止にも役立てられる

これまで出張の申請や承認フローを設けておらず、不正のリスクを把握できていないといった企業の場合でも、J’s NAVI NEOを利用することによって出張状況の見える化を行うことができます。導入後には、出張申請フローの中でどのような手配が行われているのかを把握することが可能。さらに、申請書に手配の内容が紐づいていることから、出張内容が承認された後にルート変更などがあれば上長への通知が行われ、内容を把握することができます。

加えて、精算を行う際には実績データの連携が可能となっているため、出張手配の内容が見える化され、社員全体の意識も変化し不正を防止できるでしょう。

出張に関わる経費の削減

J’s NAVI NEOを導入すると、宿泊施設や交通機関の手配などの際に法人向け専用の割引運賃を利用することが可能となります。社内でこのような割引運賃やおトクなプランを優先的に使用することを促進すれば出張に関わる経費の削減につなげられます。

さらに、出張手配のデータをすぐに確認できますので、チケットの購買データや経費の申請・精算データを分析することも可能。この分析が、適正な旅費や経費の使用に繋げられ、結果としてコストの削減に繋げられます。出張旅費コストが最適化できていない、という課題を持っている企業にもおすすめのシステムといえるでしょう。

出張手配管理機能も搭載している

こちらのシステムが持つ特徴のひとつとして、出張手配管理機能を搭載しているという点が挙げられます。タイムスタンプ付与・検索機能などをもあることから、電子帳簿保存法にも対応しているシステムとなっている点も注目しておきたいポイントといえるでしょう（JIIMA認証を取得　※2021年１月）。このことから、経費精算のペーパーレス化を促進できる点も特徴です。

J'sNAVI NEOの操作画面

J'sNAVI NEOの紹介動画

J'sNAVI NEOの口コミ・評判

J'sNAVI NEOの料金

J’s NAVI NEO ベーシック

初期費用：0円～

月額費用：30,000円～

J’s NAVI NEO スイート

初期費用：0円～

月額費用：35,000円～

参照元：J'sNAVI公式サイト（https://www.jsnavineo.com/price/）

J'sNAVI NEOが手配できる種類

• 航空券・新幹線
• ホテル
• パッケージプラン

ほか

J'sNAVI NEOの導入事例

ペーパーレス運用で、
年間約7億円以上の営業経費削減（JTB）

株式会社JTBは、証凴書類電子化および関連業務のデジタル化を促進することで、国税関連書類を中心としたペーパーレスとそれに伴う業務改善を実施し、営業経費の大幅な削減を目指すプリジェクトを発足し、2021年度より実運用を開始しています。プロジェクトに参画し、経費精算に関して「J'sNAVI　NEO」をプラットフォームとした一般経費、交通費、出張経費に関係する、証凴書類の電子保存化を支援しました。

参照元：J'sNAVI公式サイト導入事例「株式会社JTB」（https://www.jsnavineo.com/example/detail012/）

年間2500時間のムダなExcelから脱却せよ！
「出張精算」に悩んだ経理の決断
（東京共同会計事務所）

ファイナンシャル分野を中心に、会計・税務・財務に関する専門性の高いコンサルティングサービスを提供している東京共同会計事務所。同事務所は仕事柄、所員の出張が多く、経費精算やチケットの手配などの事務処理に課題を抱えていました。また、それらの処理をExcel中心で行っていた為に、経費精算も煩雑で担当者に大きな負担がかかっていました。これらの問題を解決するために、業務プロセスの見直しに踏みきる決断をしました。そこで、2018年11月に、出張手配システムと出張経費精算システムを併せ持っている「J'sNAVI NEO」を採用することで、出張の煩雑な手続きの自動化や、出張時のチケットの手配や支払いを可能にしました。また、会計システムと連携させることで、業務の効率化を図ることができ、出張に関する業務時間の大幅な削減を実現しています。

参照元：J'sNAVI公式サイト導入事例「東京共同会計事務所」（https://www.jsnavineo.com/example/detail07/）

J'sNAVI NEOのスペック

公式サイトにスペック情報の記載なし。

J’s NAVI NEOのまとめ

こちらのページでは、JTBが提供している出張手配管理システム「J’s NAVI NEO」について紹介してきました。出張申請からチケット手配・精算までを管理することが可能で、経費精算と出張手配管理をこのシステム1つで行うことができます。

導入を検討する企業のために、30日の無料トライアルを用意していますし、J’s NAVI NEO専任担当によるオンライン上でのデモンストレーションなどにも対応。実際に使ってみた上での導入検討も可能なシステムとなっています。社員数が多い企業のみならず、15名程度の企業でも導入実績があるなどさまざまな規模の企業で使用できるシステムですので、出張コストの最適化をしたい、また出張後の精算業務の負担を軽減したいといった希望がある場合にはぜひ検討してみてはいかがでしょうか。

株式会社JTBビジネストラベルソリューションズの会社概要

• 提供会社の正式名：株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ
• 所在地：東京都江東区豊洲5-6-52 NBF豊洲キャナルフロント
• 営業時間：9：30～17：30（土日・祝日を除く）
• 電話番号：03-5548-8447
• 公式サイト：http://www.jtb-cwt.com/